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时间管理的秘密:排除浪费时间的因素@翻译:Yelldan

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发表于 2015-2-3 22:57:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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目前有很多关于时间管理和工作效率的比较流行的概念,在解释它们之前,我们先花几分钟时间做一个简单的练习。

请拿出一张纸并在中间画上一条线。在左边,写下对你来说最重要的5件事情。(不用考虑先后顺序)

写好了吗?

然后在右边,写下花费时间最多的5项活动(不用考虑先后顺序)

请认真地完成这个练习,再继续阅读下面的文章,这对理解我接下来要讲到的内容是很有帮助的。

一、匹配
现在看看你刚才所写的两列表,注意一下它们之间相差多远。你花费最多时间在做的事情与你生命中最重要的事情并不一致,或者说毫无关系,它们看起来就像是出自两个不同的人的两张表。

换句话说,你并没有效利用时间,因为你正在做的事情并不是对你重要的事情。

这就像汽车轮子没有对齐一样。为了保障轮胎的最大使用寿命,为了使燃油里程数最大化,为了平稳的驾驶,避免损坏汽车其它部件;你想让车轮与路面垂直并且互相平行,但是当车轮有点错位时,你仍继续驾驶,久而久之就会对有些部件造成极大的压力,磨损消耗直至发生故障;更不要提由于这种低效运行所燃烧掉的那些燃料(它们本来是不必消耗的)。

这同样适用于你的生活。如果你处于并一直保持错位状态,那么这就是在浪费宝贵的时间、精力和资源。再加上,当你看不清正在做的事情对你来说并不是重要的,你还可能给自己带来极大压力。假如你给自己定的重要目标是成为一名成功的企业家,但是你的第一个行动却是去看Youtube视频,这是不是有点不太对头……

多年以前,我就做过这个练习,这让我真正地开始思考到底该如何利用我的时间。如果一个人的行动与目标不一致,那么这个人是没有效率的。考虑到效率的定义,你应该致力于去做那些能使你接近自己梦想、愿望和目标的事情。除此之外其他的事情都是在浪费时间。

当我第一次做完这个练习,我不住的挠头,因为它使我认识到自己的错位状况有多严重。下面看看我多年前做完的练习。


我首次做匹配练习的结果。就像你看到的,我错位太过严重。

你能看出我有多少项是价值观与主要行动一点都不匹配的吗?你可以从下面这张相同的列表看出哪些匹配,哪些是错位的。


我的价值观与行动之间的匹配和错位


尽管我花费了大量时间与朋友在一起,但来没有考虑我的家庭。由于旅行和工作花费了大量的时间,我不曾先花更多时间与那些对是我从我来说非常重要的人物会面。我想起和这种情况有关的一句话,来自时间管理大师布莱恩﹒特雷西写的一本书《吃掉那只青蛙》,这句话改变了我的想法:


之所以要进行时间管理以及设法在较短的时间里完成更多的事情,目的在于使你能够花费更多时间与你关心的人会面,以及做那些最能在生活中带给你巨大幸福感的事情。


另外一个错位的项目就是“健康生活”,我的主要行动中甚至没有一项与其有关;事实上,它们更像是健康生活的对立面。我意识到我必须把焦虑和看电视移出清单,取而代之的是那些与我价值观匹配的行动。

在我做完这个练习并意识到我的行动与价值观之间的错位后,我改变了我的生活并重新启航。这是我的新清单:


回顾我的第一张清单后,我做的新的改进版清单。现在你可以看到我所有的价值观都有对应的行动来匹配,这些行动的优先级在生活中都被我调到了最高。

当你出现错位的情况,那么你就是正在浪费你的时间并且使自己的能量被剥夺,而这些时间和能量本来是可以通过引导从而更加有效的。无论何时,如果你发觉到自己的错位状态,那么就想办法回顾过去,尤其要把注意力放在自己总在重复去做的事情上——换句话说,就是你的习惯。我可不想让你因为吃了一次美味的汉堡——而你的价值观里有“健康生活”这一项——就深深自责。然而,如果你总是发现自己越过界限去订购垃圾食品,那么你的价值观和行动就产生了冲突。因此把注意力放在你的固定行为模式上,而不是偶然事件。找出你的习惯的一个很棒的诀窍是去体验一下《模拟人生3》。

你的价值观同样也可以随着时间改变,这取决于许多因素并且也没什么不好的(请注意,我就将“女友”改成了“约会”)。只是需要保证你的主要行动与之保持匹配。让整个价值观时刻保持在你的脑海并保证你的行动与之一致。

为了做事情更加灵巧快捷,处处节省时间,使用番茄钟、to do清单等工具都会有所助益。但是如果你处于错位状态,那么这些就都是白费。假如你的价值观和目标与你的行动相匹配,你就是最有效率的。所以让我来问问你,为了让你处于匹配状态你该做些什么?

二、下一步行动
  • 就像开篇描述的那样做那个练习。
  • 找出哪些价值观与对应的行动相匹配。
  • 找出哪些价值观没有与行动匹配。
  • 想出哪些行动应被排除以及该用什么行动去替代它们。
  • 每6个月回顾一下这个练习。



译者:Yelldan
原文地址:
http://www.asianefficiency.com/goals/the-time-management-secret-that-will-eliminate-all-your-time-wasters/

转载请注明:我们一起成长 » 时间管理的秘密:排除 浪费时间的因素
                                                                       






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