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容易陷入的十种时间管理误区@翻译:风铃+@校对:初夏小牙

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发表于 2015-2-9 17:45:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 初夏小牙 于 2015-2-9 17:47 编辑


你感觉似乎要被压垮,一切又毫无进展吗?或者无事可做,拥有大把时间而感到无聊?在这篇文章中,你将了解到很多人都容易陷入的十种时间管理的误区。


1、从不预想明天

这是大多数人时间管理得不好的常见原因之一。伟大的商界人士和那些在一生中创造出卓越成就的人通常都是有远见的。他们能看见事物更远的未来,而不仅仅是现在的样子。


当思考明天将如何度过,你将清楚地知道需要搞定的事情,并且为此做出更充分的准备。更重要的是,当你想到即将到来的生活,你会更有动力,因为它一直是你想要的,而且让你离梦想更近了一步。


2、事先不做计划

“如果不做计划,那么就在计划失败。”


这句话似乎有些道理。大多数人只在工作日做计划,周末或其他休息日从不做计划。是的,你可能会说,休息日你什么都不想做,只想“休息”。然而,如果不做计划,你会把整个周末浪费在考虑做什么事情上。


很多人休息日起床会比平时晚一些。他们把大部分时间花在考虑做什么,吃什么和去哪里之类的事情上。你并不需要计划周末的每一小时、每一分钟,我建议你可以安排3到5个活动。比如,早晨慢跑,下午购物,然后晚上和朋友聚餐。你至少要安排一些有意义的有效活动。


3、一天开始得过晚

如果读过伟人们的成功故事,你会发现他们几乎每个人都是很早就开始了一天的生活,没有一个人会晚起。星巴克CEO霍华德·舒尔茨,几乎每天早晨4:30起床;维珍(Virgin)品牌创始人理查德·布兰森,每天5:45左右起床开始锻炼;苹果CEO蒂姆·库克,4:30起床;宝洁公司CEO雷富礼A.G,会在5:00–5:30醒来,6:30或者最晚7:30就坐到办公桌前了。


看到了吧!伟人们有一个共同点:早起先做重要的事、锻炼身体然后再去办公室。如果你起得晚,那么你这一整天都会过得很仓促。起床迟了,草草吃几口早饭或者直接省略掉,出门碰上交通高峰期塞车迟到,所有人都在催你交任务,老板也因为迟到而责骂你——你能想象这一天将过得多么压力山大吗?


4、专注于错误的事

永远不要忘记你的目标。许多人觉得他们的时间很难管理,因为他们专注的事情是错的。如果想要高效,必须确保你正在做的是真正重要的朝目标推进的事情。


例如,当事情失控,人们只会专注问题,并开始互相指责。正确的做法应该是关注结果并提供解决方案。比如你是销售行业,一定不要忘了你的主要目标是卖东西,而不是单纯为了电话和会面而电话和会见客户。


5、前进道路上的分心

分心也是常见的时间管理问题之一。举一个简单的例子,当你打开电脑,准备开始工作,突然收到facebook的朋友留言提醒,接下来你会做什么?你会马上打开Facebook去查看。


这对大部分人来说都很常见。当有其他似乎更“有趣”的事情发生时,我们就会分心。只要你专注于目标,并牢牢记在心里,它会保护你不再分心。


6、毫无目标地度过每一天

你知道明天、这周和这个月要做什么吗?大多数人从来没有真正拥有一个目标,这就是为什么他们一生都没有激情和动力。成功的人总是明确地知道他们想要的结果;这就是为什么他们能够向他们想要的未来前进。


如果没有目标,谈何去实现它?如果不知道到底想要什么,你怎么知道自己是否已走上正轨或者想要的结果会出现?今天,如果你无精打采地去上班,没有热情,只是为了薪水或工作而工作,那么最好现在就停下来,花点时间思考一下自己想要的未来。当明确了自己的人生使命时,你就会知道该做哪些正确的事情,才能合理地管理自己的时间。


7、没有待办清单

有的人说待办清单没有用,确实是这样,因为如果你不去划掉项目,它就没有用处。但是我们要清楚一点:待办清单有比没有强,因为它能让你知道要完成哪些事情。这样你能做好充分的准备。


有时我们太忙了以至于忘记了要完成什么事,这就是待办清单能帮助我们的地方。它会提醒我们为接下来要做的事情做好准备。如果最初几天不能彻底完成待办清单也没有关系;你需要的是让它变成一个习惯,然后就会知道它是多么有效。让待办清单有用的关键是使完成任务成为一种习惯。


8、全是工作没有休息

这一点是有争议的,也不够客观。你觉得今天做了很多工作或者没有做多少事情太闲了?这是个非常主观的问题,完全取决于你能够承担多少。如果你是个工作狂,无论花了多少时间在工作上,都会觉得还不够。相反地,如果你不是,就会觉得已经做了这么多的事,只想休息一下。


这里的关键是,你需要在工作和休息之间找到一个平衡点。这个因为每个人能力不同不能一概而论。有的人能够工作到很晚,而且还不觉得累,而有些人下午6点以后就精力不够了。当你感觉充满干劲想多做事情,那就去做。如果觉得累了,就去休息。毕竟,成功是是一次旅程而不是一个目的地,你需要休息才能继续前行。


9、自由散漫,停滞不前

有时候你太自由散漫了,在不必要的活动上浪费了太多时间,完全没有取得进步。这时你需要思考目标和要完成的事。这也是为什么需要一个待办清单。你无需担心承诺的任务过多或过少;就像上面讲过的,你要把“完成”变成一种习惯,那样就会知道自己每天能够完成多少工作。


大多数人都是这样散漫自由而停滞不前。通过一次次记录结果,就会知道自己是否向前推进了。如果没有,就需要考虑一下自己是否在做正确的事,或者做得是否够多。


10、完美主义情结

要一直用“预备、开枪、瞄准”的方法,而不是“预备、瞄准、开枪”。永远记住世界上没有一个人是完美无缺的。我们不是在成功中,而是从错误中学会更多。因此,尽管去做。


就像理查德·布兰森说过的:“如果有人给你提供了一个非常棒的机会,但是你不确定是否会做,就先说‘可以’——然后再去学习。”


不必等到弄明白所有细节之后才开始。你可以即刻开始,然后再把不知道的其他细节弄清楚。只要你一直在行动,你就会比那些总是在思考但是什么都不做的人更有优势。是的,你需要花时间计划和思考,但更重要的是,你需要采取行动,马上行动。



翻译:风铃

校对:初夏小牙

原文地址:http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-time-management-mistakes-most-people-fall-into.html

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