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如何执行今日计划?

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发表于 2015-4-8 20:46:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Hey,亲爱的掌控游戏玩家们:

大家在面对满满一屏幕的今日计划时,是如何确定自己在当下要去执行哪个任务呢?
在这二十多天的训练中,有没有摸索出自己的一套执行流程呢?

来分享下您的执行原则吧~


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xxx(昵称)是这样执行计划哒~
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回答完问题的你~~ 随机给俩小伙伴点评吧~~~
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发表于 2015-11-19 18:14:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 tallym 于 2015-11-19 18:24 编辑

杨敏(白米)是这样执行日计划的:

我主要应用了时间盒(Time-boxing)的方法。

首先,设置时间盒

根据我的作息规律和特性,我将我的一天划分为10个时段,每个时段赋予精力标签
- 早晨一般为高质量时段,适合记忆,学习,思考,以及脑力消耗较高的任务;
- 下午为中等质量时段,适合完成操作性,日常性,重复性工作以及脑力消耗较低的任务;
- 晚上为低质量时段,此时精力值接近谷底,可以做一些不太消耗脑力的事情,比如我的健身活动一般是安排在这个时候,或者干脆就是放松。

其次,匹配。

匹配有两层意思:

第一层是,对于这些大大小小的时间盒(这些时间段并不等长),我会尽量在相应时间段匹配相同或类似的任务(长期如此,可以形成习惯),比如上午的第一时间段,一般就是阅读,而8点到9点30分时段,一般是学习财务等。

第二层是,任务的精力耗费与精力值的匹配。高脑力消耗的事情,放在高精力时段,低脑力消耗的事情,放在低精力时段。如果弄反了,你会很崩溃的。现实的情况可能是,一大早精力极好的时候,把一天的杂事都干完了,然后到了下午脑袋开始昏昏沉沉,这个时候却要思考非常费脑的事情,这种感觉,你懂的!

最后,制定日计划就变成了一件和简单的事情啦。将由近期的项目分解出来的任务球,往时间盒里装,盒子的大小预先已经设定好了(精力上限),装球的时候确保盒子不要溢出,装完后,再设置3只青蛙,就是当天最重要的三件事,这样,日计划就做好啦。

在执行中,有几种情况:

1. 状态超好,非常顺利,极其高能地完成了所有时间盒里的任务球,恭喜你,今天你一定感觉良好
2. 由于自己的原因,状态不是很好,可能是没睡好,生病,或者因为情绪低落等原因,此时的原则是,尽量将3只青蛙先完成,其余的事情按照自己认为的重要性,从高到低依次完成,实在不想做的,可以用轻松的任务来替换,也就是今天提前进入低质量时段,将以后的低能耗任务匹配过来,因为你的状态,已经不能对付中高能耗的任务球了;

3. 由于外部的原因,突然增加了临时任务。这里又要分三种情况,第一,如果临时任务并不是很大,那么用你预留的弹性时间完全就可以搞定了;第二,如果临时任务是非常复杂的但又不是很紧急,请做好一个详细的规划和分解,尽量不要影响今天的计划,而排入明天及以后的计划中;第三,如果临时任务是非常复杂又十分紧急的,那么请你做出一个比较大的调整,今天需要完成这个复杂任务中最紧急的部分,如果没有别的时间了(很有可能你还要加班),那么其他任务全部延后,如果还有剩余时间,那么就从最重要的任务开始,能做完一个是一个。

将任务球放入时间盒的方法,最终其实是靠习惯来管理自己,这是个人管理非常强有力的方法。我现在几乎不需要看日程,当进入某个时间盒的时候,就像机器一样,不假思索自然而然地开始阅读书籍或者学习财务或英语,这样将脑力的无效消耗将到最低,精力可以全部用来消灭任务球。

点评

太棒了。这样高效的人生值得拥有。  发表于 2015-11-20 21:19
真棒! 都是干货呀, 慢慢消化一下  发表于 2015-11-19 22:38
高大上,杨敏真棒!!  发表于 2015-11-19 22:01
习惯能成就一切,也能毁掉一切。 坚持本身就是很重要的策略。  发表于 2015-11-19 21:41
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发表于 2015-4-9 21:54:20 | 显示全部楼层

刘志勇(@勇哥在进化)是这样执行计划哒~


1、先看开始时间:如果有当下必须做的,那就doit!
2、再看情境:按照情境进行分类,讲当下情境需要做的事情批量搞定;
3、其次优先级:该情境下从最高优先级开始,一条一条完成;
4、然后看精力状况:如果做了很久的事情很累,那就挑几条比较容易完成的任务做;
5、最后看持续时间:如果一件事情需要持续不断地进行才可以有效果,那么就安排一个有不被打断的环境进行执行。
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发表于 2015-8-27 17:47:28 | 显示全部楼层
小小虫(小J)是这样执行计划哒~
1.先检视昨天晚上制定的计划,如果没有需要改动的地方,就找当下有没有指定开始时间的行动,有就去做。
2.没有指定开始时间的行动,就根据自己所处的情境,在这个情境里面挑选优先级最高的去执行。
3.有时候必须根据自己的精神状态选择,如果精力旺盛,可以选择高难度的行动,如果忙了一天,感到非常疲惫,可以视情况挑选轻松的行动执行。

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三条  发表于 2015-8-28 08:23
第三条好棒~~~  发表于 2015-8-27 22:45
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发表于 2015-8-27 21:46:02 | 显示全部楼层
陈文丽(Echo)是这样执行计划哒

先说明一下,我的情境都设置的比较简单,一般就只有:家里,办公室,联网电脑,不联网电脑和外出,而且我执行计划的时候,一般就是按照情境来的,下面的情况是假设自己的今日待办中涉及到了所有的这些情境,每天的实际情况肯定是会有差别的。

一周有5个工作日,所以就说一下自己工作日执行计划的情况吧,因为周末情境就更少了,但自己处理起来的逻辑都是大同小异的。

1.早上约有1.5h的可用时间,会批量处理情境为家里的任务,按照自己设定的优先级以及预计的时间来选择执行的先后顺序.

2.上午到办公室后,自然就是处理情境为办公室的任务,但由于刚上班,会一直有人找你沟通很多事情,所以会优先处理一下简单且对专注力要求比较低的工作。

3.下午一般比较清静,可以集中注意力处理在办公室这个情境下的其他复杂任务,按照优先级顺序,依次处理。

4.下班后公司会比较安静,专注力很高,我会留在办公室批量处理情境为联网电脑的任务,处理完了才会下班回家。

5.到家之后就会查看一下自己的今日待办,看看还有哪些任务没有完成,如果早上没有完成所有情境在家的任务,就会优先处理剩下的部分。如果当天有跑步的计划,就会在处理完情境为家里的任务之后,先出去跑步,一路上可以兼顾把其他外出的项目一起完成。回来之后再处理情境为不联网电脑的任务,直至今日待办清单全部清空。

以上是最理想的状态,但是如果遇到一些突然状况还是会导致自己偶尔需要对自己的计划做出抉择,无法全部完成,此时的原则就是:按照优先级原则,尽量完成,但不能熬夜,最迟11点就要开始回顾,总结自己一天下来的感受。

自己流水帐一样的记录了自己平时执行计划的流程和逻辑,肯定有很多问题,希望大家可以多提提建议,谢谢!!

点评

太详细了  发表于 2015-8-28 08:24
好详细呀  发表于 2015-8-27 22:54
很满的一天,跑步一定要坚持哟  发表于 2015-8-27 22:46
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发表于 2015-7-22 23:19:17 | 显示全部楼层
龚凌杰是这样执行计划哒~
首先 ,我会在一早开始完成最难的三只青蛙,根据优先级先做第一件事情,完成后调整做后续两件

其次,有任务插入时候会根据任务重要和紧急程度放入今日待办中,再判断是否插入在其他计划前

每天有灵感的时候利用收集箱收集,每天清理两次,中午一次晚上一次。

最后,日回顾时候分析当天遇到最麻烦事情和做最好事情,写出需要改变事项,再放入总结系统中,第二天重新阅读并形成习惯。

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发表于 2015-5-14 23:41:50 | 显示全部楼层
茜茜是这样执行日计划的:
    (1)早上起来首先是在doit里面制定日计划,把计划按照重要级别、情境等进行分类。把收集箱中的下一步任务看看那些是要放在今日待办的。
    (2)然后到办公室里打开doit看看在办公室情境中的重要任务一步步完成
    (3)上班时间当办公任务都完成时会把学习中级财务的任务提到办公室内完成   
   (4)晚上完成其它在家的任务之后做今日回顾,做完今日回顾后,看时间合理安排剩余的任务
,任务一般不会设置太多

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发表于 2015-5-15 01:41:39 | 显示全部楼层
吕佳敏是这样执行计划的:
1.先扫视高优先级的行动,选择适合当时情境的行动执行,有时间限制的根据时间限制执行。
2.同样条件的根据喜好心情选择执行。
3.再执行较低优先级的行动。
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发表于 2016-1-4 23:53:58 来自手机 | 显示全部楼层
李菲-上上是这样执行计划的:
早上起来设置好计划后,根据情境来执行。我的情境是时间维度的,主要分为地铁上、办公室和下班到家后吃饭前的时间(其余时间陪孩子)。地铁上是英语,办公室是工作,下班到家后吃饭前是家庭管理和个人充电。状态好的时候任务能够基本完成,大部分时候不能全部完成,主要问题是进入状态慢,切换状态也慢,这里边肯定有问题,在慢慢体会中。
来自: 微社区
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发表于 2016-1-1 05:04:04 | 显示全部楼层
小怀是这样执行计划的
1、每天早晨,在doit里面制定日计划。
处理收集箱,看看哪那些是要放在今日待办的,排列重要级别、情境等
2、按重要级别、情境等逐步完成   
3、晚间回顾。
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发表于 2016-1-1 05:03:31 | 显示全部楼层
小怀是这样执行计划的
1、每天早晨,在doit里面制定日计划。
处理收集箱,看看哪那些是要放在今日待办的,排列重要级别、情境等
2、按重要级别、情境等逐步完成   
3、晚间回顾。
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发表于 2015-12-31 22:23:06 | 显示全部楼层
张三毛是这样执行计划哒
选择下一步执行计划的原则:
1 紧急的事先执行 2 周计划的事先执行 3 必须做的先执行 4 今日3高必须做 5 经常调整6中。
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发表于 2015-12-31 21:41:52 | 显示全部楼层
沈雷(晃晃悠悠)是这样执行计划哒~
其实首先应该看情境,不过我的情境很单调,没啥用。所以就是根据优先级来了。
先做高优先级的,然后按优先级排序。
如果遇到突发事件,必须处理的,只好打断了去处理。如果不是优先的,可以暂时写在收件箱里,过后处理。
通常都是上午八点半到十一点半,下午三点到六点安排任务。晚上要照顾孩子。值夜班的话,十点半前会有时间。
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发表于 2015-12-31 15:55:17 | 显示全部楼层
小忠 是这样执行计划哒
1、先情境是否在当下情境能处理(按情境分组)
2、在看时间,有特定时间的先处理,先吃掉大青蛙!(调整成,立即处理)
3、如遇到中断,比较急的先处理,处理完在处理“小闪电”的行动
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发表于 2015-12-31 11:03:24 | 显示全部楼层
熊猫-韩峰是这样执行计划哒~
早起制定日计划后,从以下几个方面来考虑执行日计划:
1、固定时间开始的行动,设置提醒,尽可能在固定时间完成行动。
2、根据优先级的排列,看当前情况下是否能完成高优先级的行动,如果能则完成高优先级的行动,如果不能则选择当前情况下最重要的事。
3、根据情境的设置,在某一情境下批量处理该情境下的行动。
4、如果有突发的任务,看两分钟内是否能够完成,能完成的话则立即去做,不能完成而且不紧急的话则放入收集箱。
5、每晚检视今天是否有未完成的任务,根据空余时间的情况进行完成。
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发表于 2015-12-31 10:43:47 | 显示全部楼层
王丹颖(丹颖Dany)是这样执行计划哒~
      看到问题时我的第一反应是看心情.......看了各位同学的回复后,我感到很汗颜啊。村长教的我都没有好好的去实践。
      按着想法从收集箱最终到形成计划清单后,我就基本不动脑筋如何执行了。在自己定位了将工作和学习内容放入doit清单后(必须执行的内容),任务情景相对更简单了。关于自己一些好习惯的形成,还有自己兴趣爱好的培养等,更多是灵活安排。就没有了一开始想全部管理起来的压力。这种定位我现在执行了3天,个人觉得比之前全管理起来,而有很多没有执行效果要好些。准备继续完善和坚持这样掌控每一天。
      1、优先级:放入doit清单后,我一般先执行优先级高的任务,偶尔会随着当时的精力情况完成简单的任务。
      2、时间段:需要 1个小时以上完成的任务,我一般安排在上午或下午的中间段时间,以保证其执行的连续性。时间短任务安排起来就比较灵活。穿插在多个任务间即可。
      3、精力:这块我是看了同学回复,自己意识到需要改进的。目前自己没有特别留意这块。显然自己关于学习的内容,需要比较不被打扰且自己比较专心的情况下,上班后1个小时内是比较合适的。目前自己是随意安排,确实有时精力不到位时,学习效果不好。
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发表于 2015-12-31 01:55:10 | 显示全部楼层
两个务必是这样执行计划哒~

    其实很简单,有时间就翻看一下doit,看看是否有当下时间段需要解决的事。
   2,看看哪些是符合当下情境的任务。从优先级做起。
    3。晚上回顾,总结经验教训,看看今天任务完成得如何,处理还有任务没完成的任务,想一想今天是不是真的没时间完成。还是因为自己拖延。

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