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楼主: 黄加一

2016-分享||进步||被监督||喜悦@加一

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 楼主| 发表于 2016-1-16 12:15:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 黄加一 于 2016-1-16 12:18 编辑

2016年1月计划制定


| 【2016.01.16】2016年1月计划制定
| 雏形的开始


1.1从年度目标中找寻1月计划
因为年度目标已经分解到了月度的层次,1月计划的制定工作就简单多了。按照分类逐项进行选择。
【身体】
1.开始恢复性训练,完成4次10公里的训练。记录跑步训练日志。
2.学习一个自由泳教学视频,保证5周内完成4次游泳训练,并记录游泳训练日志。
3.查找网球初学入门教学视频,完成本月网球训练,记录网球训练日志。
4.为了早起完成重要三件事之一,希望在本月能达到5:45早起。使用早起的方法倒逼自己早睡。
5.坚持收看1月所有的《我是大医生》节目,做好健康知识库的建立工作。
6.实验去动训练计划是否符合自己的现状,开始建立力量训练日志。
7.完成本月羽毛球训练,并记录羽毛球训练日志。
8.寻找关于做菜的社团、俱乐部、论坛、APP,广撒网来发现适合自己情况的学做菜的途径和方法。
9.尝试惠兰简单瑜伽视频教学,安排4次课程,每次30分钟。记录瑜伽训练日志。
10.书写博文《健康生活新开始,从20斤肥肉的故事》
【工作】
11.2016年年度运行方式书内容编制、汇总、修改、校核。
12.建立方式专业全年任务里程碑计划表,分配任务和AB角色。
13.尝试一次方式专业小组关于工作的讨论会,分享工作经验和感想。
14.制定2016年个人工作项目里程碑计划表。
15.下载方式专业所有制度规章、规范、工作标准。
16.查找智能电网的学习书籍。
【素质】
17.每月制定下月月度目标,每月总结本月月度目标完成情况,并上传微信表单。
18.以月度目标为核心,做好每天、每周计划。
19.完成每月工作部分、生活部分、睡眠部分总结,发布在简书。
20.完成1月份掌控每一天荒野世界的学习。坚持抄写流程图。
21.完成每天的工作部分、生活部分、睡眠部分小结。
22.完成每周的工作部分、生活部分、睡眠部分总结,发布在简书。
23.持续记录自己的时间开销记录、饮食记录、收支记录。
【生活】
24.查找人身安全的书籍、文章,确定阅读学习的范围和计划。
25.清理所有鞋、袜、内衣、帽、毛巾、腰带、围巾。建立详细物品台账,断舍离。
26.学习冰箱清洗方法,清洗冰箱一次。
27.制作2016年娱乐节目表,真人秀、体育比赛、电视剧、电影。
28.应用强力底板整理电脑文件,断舍离,不需要过时的文件删除。
【兴趣】
29.峨眉山徒步两天,书写徒步游记。
30.学习理财巴士老课程,前4/30堂课,做学习笔记。
31.利用空闲时间听新歌,选择当月最佳歌曲,记录发简书。
32.查找网上粤语班的信息,比较各自的优劣。
【社交】
33.积极参与千里跬步小组的讨论会、专题会,书写感想发简书。
34.在幸福进化俱乐部论坛上发布自己掌控每一天的每日记录。
35.参加3721的14期活动,全过程记录。
36.查找如何与父母进行沟通的文章、书籍。
    总体上来看,身体部分虽然是自己价值观排名第一的,但是任务还是有些偏多。下一个月应该尽量做到平衡。其他的分类情况还是比较适中。
1.2每项计划设置优先级
高优先级
1.开始恢复性训练,完成4次10公里的训练。记录跑步训练日志。
2.2016年年度运行方式书内容编制、汇总、修改、校核。
3.每月制定下月月度目标,每月总结本月月度目标完成情况,并上传微信表单。
高优先级设置三件事。分别是身体部分的4次十公里跑步,主要是从1月开始准备恢复训练,为3月的重庆马拉松做准备。所以在身体中选择跑步作为高优先级事情。
工作部分是年度运行方式书的编制,此工作是年底的重头大戏,也是工作范围内的蓝本,重点关注,设置为工作部分的高优先级事情。
最后是素质部分,目前最最重要的是月度目标的制定和完成,此体系在现阶段是最为重要的素质提升功课。
中优先级
4.学习一个自由泳教学视频,保证5周内完成4次游泳训练,并记录游泳训练日志。
5.查找网球初学入门教学视频,完成本月网球训练,记录网球训练日志。
6.为了早起完成重要三件事之一,希望在本月能达到5:45早起。使用早起的方法倒逼自己早睡。
7.坚持收看1月所有的《我是大医生》节目,做好健康知识库的建立工作。
8.查找人身安全的书籍、文章,确定阅读学习的范围和计划。
9.建立方式专业全年任务里程碑计划表,分配任务和AB角色。
10.尝试一次方式专业小组关于工作的讨论会,分享工作经验和感想。
11.以月度目标为核心,做好每天、每周计划。
12.完成每月工作部分、生活部分、睡眠部分总结,发布在简书。
13.峨眉山徒步两天,书写徒步游记。
14.学习理财巴士老课程,前4/30堂课,做学习笔记。
15.积极参与千里跬步小组的讨论会、专题会,书写感想发简书。
    中级优先级事情设定了12件。有点偏多,主要原因是1月总的计划数量较多,导致中级优先级事情也增多。不过不要紧,1月的计划完成率达成50%就不错了,下个月再做调整,不断完善。
1.3目标成果说明
针对每一个目标都要写出目标成果说明,达成什么样的效果就算成功完成。有点像项目管理中最终呈现的成果。必须将整体项目从头到尾都完成,才算成功完成。
1.4安排周次
对于每一项任务都安排周次,主要目的是对接周计划。可以不必纠结此细节,每周计划时都可以灵活调整。只是在月度计划制定的初期有一个大致的概念。
图片1.png
图片2.png
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 楼主| 发表于 2016-1-17 10:18:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 黄加一 于 2016-1-17 10:19 编辑

【2016.01.17】千里跬步小组第二次讨论会

1 第二次讨论会的发起
1.1 组内交流氛围不浓厚
距离上一次讨论会已经回去1个多月的时间了。在这一个月时间里小组微信群并没有积极的进行交流讨论。主要原因还是自己身为组长没有将小组讨论的氛围带动起来。反而是想着“没有什么话题也就不要在微信群里说话了,不要耽误大家的时间”这些为自己找借口的想法。
1.2 与指南针小组的对比
而指南针小组的讨论会已经到第四次了,讨论会之外的活动也组织的有声有色。比如小组内部成员互相打电话,建立阅读会,建立早起团……。小组互助的能量大大的,特别是组长囡囡,进步非常明显,在如此段的时间内,感觉指南针小组在跑,而我们小组却是在停滞不前。
如此反差让我更加自责,主动找囡囡聊天,向囡囡索要经验和小组建设的意见。了解组员的状况是关键,囡囡说组员的工作、生活、学习的节奏各不相同,需求也不一样。在了解组员的基本情况下再根据实际情况开展小组活动,会更加高效。
1.3 组织第二次讨论会
想想看小组成员马博士、严哥、冒冒、佳琪都是3721组委会成员,都有着超高的能量,我和丽婧刚刚进入掌控每一天的学习。那就要转换一下思路,虽然本月我和丽婧是组长和秘书,但对于成长来说,我们是学习者,站在满足需求的角度上,组织讨论会,我们来学习,他们来分享,共同达到互帮互助的目的。
于是在微信群里发布本周六晚8点的讨论会通知,结果大家都积极反馈。只有佳琪因为期末考试无法参加。
2 第二次讨论会
2.1 仓促开始的讨论会
原计划是想着简单的讨论,在微信群里进行。马博士马上就问我们是进YY的那个语音频道。一下子自己的崩溃了,没有做准备工作,讨论会通知也没有发详细的流程介绍。讨论会的主持、记录、录音都没有分配角色。一切都没有做好准备工作。自己对待讨论会如此不重视,让别人怎么重视呢。即使是一次简单的讨论会,也必须要认真对待,这样是对参与讨论会的组员负责,同时也是对自己负责。
2.2 小组成员1月计划完成情况
讨论会第一项是介绍各自1月计划的完成情况。自己在1月份的前三周完成率不到50%,而最近一周自己精力特别差,月度计划推进的相当困难。后续还有两周,积压的任务特别多,尤其是重点任务推进的缓慢。同时每日还有临时任务加入进来,需要完成的任务越来越多,导致自己给自己的压力越来越大,在崩溃的边缘。
其他小伙伴的完成情况都推进顺利,特别是冒冒的计划完成率已经可以达到90%了。有三人1月份的情景都发生了较大的变化,冒冒放假回家、严哥出差在外,马博回学校。都不同程度的造成了计划推进困难、完成率受到影响。还有丽婧在计划推进的过程中,由于碰到工作岗位的变动,也受到了一点影响。但是1月份总体完成50%的计划要求,小组还是能够完成的。
2.3 计划分解的困惑
讨论会第二项议题是从年目标到月计划,再到周计划、日计划的落地实施步骤和期间碰到的疑问。其实自己对于这个流程上存在着很多的疑问。目前自己只是简单粗暴的一步步分解下去,但是对于整个流程的每个环节的细节都不清楚。导致自己一旦卡壳,就容易崩溃。
首先是制定月计划、周计划。月计划是从年度目标同一层次后的表格中拔下来的,由于没有考虑到时间消耗的因素,导致1月计划制定时,就是随心所欲,凭感觉制定出的1月计划。其实是不太符合实际情况,1月计划制定的数量过多了,共计有36项。周计划是从1月计划表中分解出来,时间跨度短一些,思考的多一些,效果稍微好一点,但是仍然没有考虑时间消耗的因素,导致某些周计划任务完成不了。特别是第三周,精力差,临时事项堆积着。
2.4 计划调整的重要性
再次是调整月计划、周计划。月计划在每周间隔应该回顾跟踪任务完成进度,同时需要调整月计划,周计划应在每天回顾跟踪任务完成进度,同时需要调整周计划。所有计划内任务有调整的,需要修改、完善。计划内没有的任务,需要加入放在计划外的事项中。
这个步骤自己一直都没有做,是因为觉得计划就是月初或者周初制定的计划,如果发生改变了,就不是计划了,那对应的计划完成率也成了摆设。马博士和严哥立马纠正了我的错误观念。计划表是为我们达成目标而服务的,而不是为了漂亮的计划完成率。计划内任务的调整和计划外任务的增加都是因为计划在期初制定时,并不能将所有的事情都想清楚,条件不满足、情景有变化、精力状态有起伏都会对计划产生影响,因此计划表的调整是客观存在的,而且是有必要的。
2.5 回顾的高度决定成长的速度
我又有疑问了。计划调整事项我都会在doit里面进行调整、增加。为什么一定要在月计划和周计划表中进行调整、增加呢。马博士解答说调整月计划、周计划表是为了更好的回顾任务完成情况。我又有疑问了,我的回顾都是基于时间开销记录的,那是不是可以不用使用月计划和周计划表来做回顾呢。马博士的问答让我震惊了。使用时间开销记录来回顾,一是成本较高,二是回顾时是站在行动的角度来回顾,层级会比较低。而使用月计划、周计划进行回顾,一是成本会较前者低,二是回顾时是站在任务推进的角度来思考,对于自己的成长帮助会更大。一语惊醒梦中人啊,自己每天、每周、每月的回顾都是基于时间开销记录来进行的,本来觉着自己的系统很正常,成本自己也能忍受。但从来没有考虑过回顾时所站高度的问题。为了提升自己的视角高度,自己一定要改变周回顾、月回顾的方式,同时周计划、月计划表就要严格按照时间间隔要求进行调整。
收获此观点,本次讨论会简直是太超值了。
2.6 建立资料共享平台
最后询问了严哥关于知识管理系统和信息管理系统的问题,自己完全没有涉猎过,有点跟不上节奏,严哥建议我先阅读老大的相关博文再进行讨论会好一些。同时严哥提出我们要建立一个共享资料平台,将所有的资料全部都放在里面,方便管理。于是选择了有道云协作,严哥还教我如何建立分层次的文件夹系统,以及每个文件夹说明。立马协作群里的文件就有层次,清楚了很多。以后我们小组所有的资料都可以放入存档,同享。同时严哥还提议可以建立问题集锦,收集问题,解答问题,将过程资料都放入共享平台中。渐渐的发现我们小组已经迈上了康庄大道了。好有希望的感觉啊。
会议结束前,大家讨论了一下关于讨论会的频次问题。最终决定每两周进行一次讨论会,争取全员参加。平时每周的讨论在微信中进行,不要求所有人参加。
3 讨论会的圣诞树回顾
3.1 四个收获
一是收获了关于对周计划和月计划调整的作用和意义。周计划和月计划的调整不仅仅是对计划制定的再次完善,同时也是回顾任务推进时的基础。所以每天对周计划的调整,每周对月计划的调整步骤一定不能省略。
二是收获了关于小组资料共享平台建立的知识和目的。小组在有道云笔记建立了资料共享平台,将所有成员的资料进行共享。可以作为历史资料存档,同时可以方便小组成员互相学习,最后也是小组成员提交作业的途径。
三是收获了规范化完成任务的重要性。马博士和严哥提出了讨论会的流程化需求。本次讨论会进行的仓促,是自己的疏忽,以后在做任何事情时都必须要规范、有流程、认真对待。
四是收获了资料文件夹分层次的方法。在建立资料共享平台时,严哥提出了若干建立文件夹的方法,以及其他问题收集文件夹的建议。非常实用,而且条理清楚。给了我很多启发,可以应用到自己工作、生活、学习的各个方面。
3.2 三个感悟
一是小组能量巨大,一次讨论会就解决了困扰我很久的问题。高能人士的大腿不能放,持续吸收能量中。
二是严哥认真的态度令我感动。在身体不舒服的状态下还积极参与小组讨论分享,给出了非常多有建设性的意见,并解答了小组成员很多的疑问。
三是自己的水平好低,在讨论相关信息管理系统和知识管理系统时,自己完全处于蒙圈状态。要积极提升此方面的能力。
3.3 二个改变
一是自己对周计划、月计划的制定、调整、回顾方法和步骤的改变。从任务推进的角度来考虑问题,对自己成长是有很大帮助的。
二是开始建立自己的信息和知识管理平台,有道云笔记,跟着严哥学习。
3.4 一个行动
下次讨论会一定准备充分,将讨论会前期准备事项、讨论会期间的任务安排、讨论会后的成果提交都提前思考、认真准备。
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发表于 2016-1-25 15:36:55 来自手机 | 显示全部楼层
加一好棒,真是太佩服了。加油
来自: 微社区
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发表于 2016-5-10 14:52:26 | 显示全部楼层
mark,仔细研读,希望有所启发
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发表于 2016-10-19 17:22:40 | 显示全部楼层
加一兄,来武汉,请你来一次国内足疗啊
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