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楼主: 佳依211

2016-创想生命蓝图,打造丰盛人生@佳依211

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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:36:49 | 显示全部楼层

2015.12.13 第一次想放弃

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-28 09:14 编辑

       昨天的课堂上,发出了自己的一部分年目标给大大点评,原本是奔着福利去的,结果被大大批得体无完肤,老实说,有点打击士气,觉得压力山大,第一次有了想放弃的念头。不过我从来都不是一个会被轻易打败的人,所以“放弃”这种事,偶尔想想就算了,该做的事还是要做。
       昨天课程结束后,根据大大的点评,结合自己制定的目标,总结了一下主要的问题,如下:
       1.部分目标SMART做得不够到位,如“看电影100部,完成豆瓣点评,并根据情况写观后感”,其中的“根据情况”就不够客观、具体,没有一个明确的标准;
       2.部分目标目的性不够,没什么意义,需要往前考虑“我为什么要做这件事”。这说明在做期待梳理列表的时候一定要想清楚。
       3.部分目标的指标抠得太死,不够灵活。比如“每两个月启动一个新习惯”,可是谁都不知道两个月能不能把前一个习惯稳定下来,是不是就能启动下一个习惯,万一不能该怎么办;
       4.目标制定不够聚焦,特别是“素质”领域,想要的太多,面铺得太广,容易导致资源分散、精力不够用。其实这个问题今年在做年回顾的时候就发现了,好像做了很多事,但缺少大的突破。这次大大又指出来,看来确实要好好改改,想清楚自己究竟要什么,先围绕一个点去做,未来再拓展,慢慢来,持续做。
       在总结出自己的问题后,我就第一条“制定养身习惯养成清单,每两个月启动一个习惯”请教了@药山大神,询问了@萌萌菌的小伙伴。
       在一番交流后,山神给出了一些方案:1.上切,思考打算确定这个目标的目的是什么;2.平移,思考现在的状态如何,是否hold得住;3.入微,思考若要落实到每天,需要坚持大约多少天;4.用SMAT规范;5.可以设立双标准;6.关于确切数字,如“达成300天以上”这种,如果只完成了299天,那目标就算没有完成,但如果今年只完成了100天,明年做到299天,这份成就感依然是在的,只是不能兑现目标达成后的奖励。山神说的这些内容对我确实有挺大启发的,所以,此后我初步决定把目标改为“建立规范化生活体系,运作流畅,坚持X个良好生活习惯X天以上”至于这个“X”,需要在评估了今年的情况后,找到一个相对合理的标准。
       而@和道则认为新设的目标虽然可以衡量,但感觉相关性和激励度不够,似乎也有一定的道理。和道给出的一个建议是以早睡早起为例,就定“完成23:00±20min睡觉,6:30±20min起床,全年累计250次。”我觉得“±20min”的设定是个好主意,有一个缓冲就能减少焦虑感,也增加目标的可达成性。但和道也说了在听课后的感受之一——制定目标要从期待出发,如早睡早起,早睡是为了什么,早起又是为了什么,把早睡早起背后的目的作为目标可能会更好。因为早睡早起只是达成目标的手段,而不是目标。这和山神说的“上切”是一个道理。
       所以,关于这个问题,我会在周二答疑会上再问大大一次,希望能得到一个好的解决方案。(表示习惯养成类的目标太难定了,希望今年打通这个关节点,再也不纠结这个问题了……)
       另外,因为士气不足,今天还特地重新阅读了之前写的承诺书,发现在关键时刻承诺书还是可以派上用场的。在重新宣言、基本写完这篇总结后,心情似乎平复了许多。如昨天萌萌菌们对我说的,其实能获得大大的全面点评是一件很幸福的事情,现在暴露问题是为了明年能够更顺利地执行年目标。那就趁着被打击后的反弹劲儿,继续狠狠往前冲吧!加油!      

       PS:发现想放弃时用“读承诺书—内观、写总结—与小伙伴交流”的流程来一遍,真的对缓解情绪还是很有帮助的呀~~


       号外号外,下午收到了第一次答疑会的福利,太棒的本本和书签;然后又收到了上交模板的福利,Doit Pro账户一个月,觉得自己现在是真的满血复活了,哈哈哈~~~
       上图上图(我真的不是来拉仇恨的哟~~


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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:37:02 | 显示全部楼层

2015.12.15答疑会

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-17 22:32 编辑

揩油三期答疑会问答精选3(2015.12.15)
      
       这两天写期待、定目标下大工夫了,所以导致更新有点慢,不过还是会抓紧时间放上来哒~~现在先发个答疑会问答贴刷下存在感好了~~这次的答疑会小伙伴们问了好多问题啊,选了17个贴出来,觉得都是很有价值的呢~~

       问题1在内在动机中的问题环节,解决家庭问题过程中,最后得出的结论是要提升自己的财富的期待,而这就需要在事业中加大投入资源,这又与自己的价值观中“家庭优先”和分类优化矩阵中“家庭”优于“事业”相矛盾,请问我应该提升事业的优先级,降低家庭的优先级,目标中降低家庭资源的资源么?
       答:价值观是指你认为什么是重要的,当资源充分的时候,不存在价值观选择的问题。而当你需要选择分配资源的时候,才会涉及到价值观问题。
另外,可以考虑降低对于一些事情的要求,以多出资源。

       问题2做期待表的时候,“工具”这一个分类没有期待是否可以不填入期待表中?
       答:可以。但是如果“工具”中没有目标,那为什么要设这个分类?不要直接参考基础分类,而要根据目标进行调整。参看大大新博文《你不懂得分类》。

       问题3如何确定自己的年计划是最科学承载量最适宜的,只能自行主观判断嘛?
       答:不需要判断,只要思考好整体的目标体系,抽出事情来做就行了。重要的是去落地。

       问题4如何持续保持动力和上进心??
       答:问自己:1.现状是什么?2.造成现状的原因是什么?(找到问题的本质)3.你期待的样子是怎么样的?然后回答。

       问题5我刚入职那天问领导,对我的期望是什么, 想让他给我指个方向.  领导回答是没有办法替我决定方向, 来什么做什么.....  问题:  是否等过段时间继续问, 还是不管这个外部动机呢?  我感觉我对这个新行业了解太少, 不好定期待和目标, 怎么办呢?
       答:选择未来的方式问题,1.考虑特质;2.考虑特长;3.匹配选项。要考虑资源、平台、公司发展等。若所有的都一样,就抓阄。

       问题6之前提到的职场上的兴趣和导师这两点,本人初入职场两年,最近两个月跳到新的行业-服装电商,导师是否需要在本公司内找到?如果不太喜欢上司怎么办?怎样靠自己有职场上的提升?
       答:要看找干什么的导师,哪里有资源就去哪里找;
       不喜欢就不喜欢,但不用太在意,找“树洞”(小本子)发泄,考虑“可以从他身上拿什么资源”就行了,离远点,只看他好的地方;
       找标杆,看标杆怎么做,每天努力地干。

        问题7还没能做到但认可的的价值观算不算是自己的价值观,也就是还没能够知行合一,那这个价值观属不属于自己的价值观?
        比如说:我认同“博爱”这个观点,但还没能做到,那这算是我的价值观吗?
        答:属于。

       问题8怎么叫统一目标到月度?比如一年要做三个读书分享,怎么统一到月目标?
       答:这个目标是“手段目标化”,不具有相关性,是个无效目标。

       问题9我在公司做了6年了,在职业发展上是执行层面,独立承担任务-属于零价值。策略是找到兴趣和导师。请问职场上的兴趣要怎么找?
       答:要看你的期待在哪方面。有动力去做的才是兴趣。

       问题10老师能不能再具体说一下在负价值和零价值,执行者和工作期分别该做哪些事情?
       答:弄清楚组织对你的要求是什么,看能否做到,学着去做;隐形的要求要学会。
       1.勤沟通——上司、同事,摸准岗位的具体要求);
       深观察——观察以前没注意到的隐性要求:职位要求、组织要求、清晰、模糊四象限,多投入时间把要求达到;
       看趋势——时刻关注企业发展和职位变化趋势,提前做好准备;
       跟导师——尽量选择优秀者来做职业导师。
       2.提升能力:定目标、找差距、做计划、调结构
       目标——能力提升目标,定下来该阶段能力上限的能力提升目标。
       差距——能力差距,现状与要求的差距
       计划——制定清晰阶段能力提升计划
       结构——擅长和喜好做成4象限,重调能力结构

       问题111.一个期待中可能对应多个目标,这多个目标可以全都列出来吗?还是需要找到多个目标里的重点目标,然后只列重点目标?
       答:随意。如果都看得见就全列,如果看不见,就列一部分,后面动态调整。
       2.对于没有兴趣的,期待找到自己的兴趣,策略是安排时间去接触兴趣,那么目标怎么定才好?先选出自己可能感兴趣的?
       答定小范围尝试性质的目标。
       3.对于层级在季度、半年度的目标,需要把目标再次分解到月度吗?
       答:建议分解,但根据自己的标准和能力来定。

       问题12习惯养成类的目标要怎么设?比如那天课上被大大批的目标中,有一条是“制定养身习惯养成清单,每两个月启动一个习惯”。当时我的思路是这样的:我有几个习惯要养成,如12点前睡觉、每天眼保健操之类,但我觉得写这种“每天……每天……”比较有限制性,而且肯定实现不了,所以就想列一个习惯清单表。然后每两个月启动一个,但是大大那天也说了我这样定有问题。要一个个列出来。那如果我改成“年度建立一个运转流畅的规范化生活体系,践行3个良好生活习惯各200天+”,然后再单独列出每个习惯的内容在习惯清单里,一个个做,这样可以吗?
       答:要考虑前置的目的和意义。“习惯养成”是一种管理手段,是“身体健康”目标下的一个任务、一个构成。目标是“身体健康”,实现这一目标,除了养成习惯,还有很多其他的方式。但如果对于身体健康,其他内容都做到了,要重点强化习惯养成部分,则可以将其作为一个目标。

       问题13关于“手段目标化”的问题,比如我为了在专业上有更多的积累,所以想分析50个案例,总结出案例的优点和缺点。这样也算“手段目标化”吗?
       答:分析50个案例未必就有积累,要先找到与标杆、与岗位职责间的差距,然后再定目标。如果标杆做了50个案例分析,就得到专业提升了,那就去做,否则就是只设了一个手段。这就是手段目标化,要避免。

       问题14在澄清价值观的时候,有个疑问,我明明是个喜欢被认可喜欢被表扬的人,我另一方面呢又告诉自己不要被别人的价值观绑架,别在意别人怎么看你。这两个:被认可、不在意别人眼光是相对立的,到底我该选哪一个呢?
       答:被认可不是价值观,价值观是“你为了什么而去做”,反复问自己这个问题。

       问题15年储蓄X万元,需要处理成月目标么?年跑步100公里,需要处理成月跑步多远么?
       答:可以。但这些数字容易看不到背后的意义。

       问题16老大说只要做过的就要形成资源包,方便以后再用,请问什么叫资源包?老师能否举个栗子?我是职场小白,如何形成资源呢?
       答:一个可以直接拿出来用的支撑体系,包括道术器资源等。

       问题17怎么确定身边的有效人脉?现状:身边的指导老师类型人物比较多,生活中接触得多,工作上不关联,但我对他们提供不了任何价值,一般都是我遇到问题去请教他们,但是我也很少主动去跟他们交流。
       答:定期和他们交流,交流成长动态就行了。

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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:37:28 | 显示全部楼层

佳依的各领域期待(优化版)

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-17 14:06 编辑

三.期待(优化版)
       首先说点题外话,之前上课使用大大提供的模板时,发现有不少小伙伴和我一样,出现了“下拉菜单消失”的问题,由于期待列表中下拉菜单比较多,如果全手打会比较不方便,所以我特地在网上找到了解决方案的文章,不会的小伙伴可以根据教程一步步自己设哦,很简单哒~~
      《excel表格下拉菜单怎么做》:http://jingyan.baidu.com/article/3052f5a1d6d60597f21f8663.html
       另外,提供下拉菜单内容:
       动机类别:内在动机-问题、内在动机-兴趣、内在动机-自我要求、内在动机-自我期待、外在动机-外部要求、外在动机-外部期待;
       优先级:1、2、3、4、5
       期待层级:月度、季度、半年、全年
       做过与否:是、否
       积累/突破:积累、突破
       学会方法后可以根据需要调整自己想要的内容哦~~



       华丽丽的分割线后就开始正式聊聊“期待”部分了。
       在上周日课程之前,大大要求我们自己先将期待列表做好,于是绞尽脑汁尽力做了一份(见17#),课程之后,才发现自己做的列表实在是太low了,不得不感慨“姜还是老的辣”,所以,重新开始,按照大大给的模板又做了一遍。
       我觉得,大大给的模板和我自己做的列表最大的不同就在于“动机类别”部分,虽然只是一个分类,但背后的方法论却是相当强大,原本,我们考虑期待的时候是没有章法的,想到什么写什么,而大大给的模板却提供了一个系统的期待思考思路,由不同的动机出发,推导出相应的期待。虽然过程有点复杂,但却更科学、更全面。
       这里一一罗列动机分类,展示推导过程:

(一)内在动机
       从内在动机推导期待可以从问题、兴趣、自我要求、自我期待四个方面切入。
       1.问题导向:问问自己现在在某个领域有没有遇到问题,有没有困扰,如果有,那么,想解决问题就是一个期待。比如,我觉得现在自己的身体状况不如以前好了,肚子上还有赘肉。那么我的期待就是希望能够增强体质、使肚子上的赘肉减少。
       2.兴趣导向:如果没有什么兴趣,那就安排时间去接触更多的不确定性和可能性,走出去,参加一些圈子,将找到兴趣作为期待。如果有兴趣,那么就要分清属于哪个层次的兴趣——如果是感官兴趣,那就要通过画兴趣星空图的方式使其聚焦,避免沉浸在感官兴趣中;如果是自觉兴趣,则需要留出时间和空间,找寻、安排相关资源,去学习提升;如果是志趣,则要为其寻找价值兑换的平台,让兴趣、能力、价值的大风车模型良性运转。在我的期待列表中,“兴趣”一栏就是按“感官兴趣”“自觉兴趣”“志趣“这个分类划分的,这样便于控制好目标的“度”,有助于合理分配资源。
       3.自我要求:自我要求是必须要做和一定要做到的事情。我“工作”领域内的期待,如考证、学习某一项技能等就有很多是从自我要求转换而来。但是以自我要求为导向,很容易陷入“觉得该这么做、但内心抗拒、不喜欢做”的状况,导致缺乏动力,所以,应该把自我要求转化为自我期待,反复问问自己“为什么要这么做”,找寻设定这个目标背后真正的原因,当自我要求与自我期待相契合的时候,实现目标的动力才会更大。
       4.自我期待:自我期待是强烈的“我想要”的想法,自然也是最容易带来动力的。其核心思想就是“做正确的事,做对现阶段非常有价值的、重要的事”。如何找到“正确是事”呢?方法就是看愿景(愿景一般都在5年以上,这里指5年愿景)。愿景可以从价值观、标杆/竞争对手和社会贡献中找到。其中,“价值观”在之前已经分析过了(见18#),“标杆/竞争对手”要找与自己状态、努力程度都差不多,但水平在自己三四年以上(虽然我觉得5-10年以上也可以)的人,最好是身边的,便于学习交流。我在每个领域中都找了几个标杆,有同学朋友、也有社群中的大牛。而社会贡献则需要思考“如果这些问题都解决了,我要为社会做哪些贡献”,不要不敢想,万一想想就实现了呢?
       另外,为了让愿景更清晰,可以利用一些冥想工具。这里推荐李欣频“音乐欣频率”中的部分导引词及“生涯幻游”。
     “细绘个人蓝图”:http://yunpan.cn/c3zEh5McASTZN 访问密码 0171  (推荐)
     “宇宙蓝图”:http://yunpan.cn/c3zn2eiK8XkSX 访问密码 9c5f
     “生涯幻游”2015:http://www.ximalaya.com/#/25820078/sound/7717186
     “生涯幻游"2017:http://www.ximalaya.com/#/25820078/sound/10603497  (推荐)
       以下是我的五年愿景表:

愿景.png

(二)外在动机
       外在动机是被动的,主要体现在干系人对你的外在期待、外在要求上。关于外在动机,可以采取的应对方式有逃避、拖延、部分达成、满足和超越。也正因为是外在动机,所以也容易动力不足,这时,就要考虑是否可以将别人的需求与自己的期待相结合,用自己期待的事去满足他人的需求。
       我共罗列了15条干系人期待(发现周围人对我大多都是期待,没什么要求,这样压力会小些),并把所有外在期待都转化成了自我期待,具体如下:

干系人.png

(三)形成最终期待列表
       当对内在和外在都做了详细分析后,就可以把所有内容汇总,形成最终的期待列表。
       汇总期待列表时有两个注意点:
       1.分类要重新调整。基础分类和期待列表的分类是有所不同的,因为并不是所有生活中的事都要列入期待,而且期待列表的分类会比基础分类更指向目标。关于这点,推荐大大的文章(这篇文章要强烈推荐,对后面的期待转目标也很有指导意义):《各种错误都来自于一个误区——手段目标化》:http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2601
       2.不要忘了S/M清单。如果学过基本的行动管理理论,就不会对S/M清单陌生。这里是一个藏有你梦想的地方,所以,自然要在年目标制定时拿出来看看。我是在刚开始收集的时候就检视过这个清单了,所以写期待时就容易些,如果之前没有看过,那么就在这一步重新浏览一下这个清单吧。
       另外,我个人建议在将期待汇总时,把所有已转换为“自我期待”的外在动机以“自我期待”写入“动机类别”,这样可以增加自己的动力。
       以下是我修改后的期待列表:

期待.png

       这里有一个小贴士:在寻找自己期待的时候,可以继续以之前推荐的“扭转人生室”CD(见13#)作为背景音乐,让音乐引导着、站在一个跟高的高度,用创意的视野去俯瞰自己的人生,大胆地去想,寻找更多种的可能性。
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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:37:43 | 显示全部楼层

2015.12.17答疑会

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-17 22:38 编辑

揩油三期答疑会问答精选4(2015.12.17)
      
       今晚的答疑会异常高能,感觉所有的问题都是精品,所以一个都不删地呈上来啦~~

       问题1swot分析应该是对期待分类做,对吗?
       答:对于目标分类。

       问题2做目标体系这一步时是否要设定时间范围,比如X月底前完成XXX
       答:按照SMART原则的要求,是的,要做。

       问题3根据目的去找到目标,然后对目标SMART了,就会觉得好像目标手段化了,怎么破?举例:增加家庭沟通时间、相处方式让家人感到开心,对这个目标进行smart,我们还是觉得手段化了。  
       答:应该先把事情说清楚,比如“探索一个和谐幸福的家庭相处方式,一部分保持新奇,一部分保持稳定”之类,去探索这种模式,以此作为目标。         
       要把目的-目标-手段都想清楚。      
                                                   
       问题4看完博文后,有的会调整了,其他的出现了2种情况:①有的期待转手段都想不出来了;②有的手段找出背后的目的后,不会samrt成目标~
       答:找到问题-找到标杆-为标杆打分-为自己打分-找到两者的差距-预想自己要提高的几分-思考那是种什么样的状态(设定标准)-设定目标 -分解目标,找突破口-做

       问题5给目标排序的时候,一定要按照问题-要求-期待的顺序吗?是默认了“问题”就是最重要的吗?还是就凭主观判断,不一定非把“问题”看作是最重要的?
      答:很多事情推到到月度层级上都是问题,解决问题是最紧急的。不过这仅仅是个建议。

      问题6怎么区分手段和标准?
      答:通过手段达成目标。利用“我通过……达成……的目标”的句式。看所想的事情能不能放进去。

       问题7有一个年目标是参加8次答疑会,这个分解成月度层次的,就要分成8个月目标么?
       答:可以分解,也可以不分解。手段有的时候本身就可以对应目标,所谓“手段目标化”是指不要把手段当成目标去运营。特别是积累性的目标,可以加个循环符号,放在那边就行了。不要过分关注“每个月、每天做X次”这样。

       问题81、统一层次是都要分解成月度层次吗?2、有效性分析时的分类以什么标准分类?要不是要参考最初的基础分类?
       答:1.根据个人情况而定。2.要参考。

       问题9大大的成长模型v8.2中,方案系列中的两个子项是1.资源(增加可能)2.保障(应对风险),但是在资源这个子项目里也有保障这一条,不知道这两个保障有什么区别?
       答:作用不一样,但所有的保障都是为了应对风险,只是有的风险是在之前就知道的,那就在开始前就在资源下为其设“保障”,有的是在执行过程中才知道的,那就是提前做好应对可能出现的风险的“保障”。

       问题10设定目标时间范围有哪些方式呢?之前我应该是比较心急,把一些目标截至时间定的很早,那我现在按照最晚可以接受的日期去定,这样对吗?
       答:没法确定最晚可接受时间,只是自己有多少资源,就投向该目标多少资源。不设截止时间,只设需要多少小时。

       问题11我是否可以目前把精力集中在1月份的目标,通过1月目标试错,去调整自己的年目标?我感觉我的年目标会一直需要调整?
       答:年目标本来就需要调整的,很赞同这种方式。

       问题12下列重新调整的目标符合smart原则吗?还存在“手段目标化”的问题吗?
       原定目标:把小组互动通道里,模板库里所有表格,按最低标准,全部做一次
       内心期待:
       1 不想在2016年末又说“计划赶不上变化”。
       2 拥有系统化的年目标体系,并且能向别人清晰表述出来。
       3 内化完实操课内容,向男友和年目标小组成员显摆。
       4 可以经常衡量,自己是否在偏离了年目标。
       重新调整过的目标:
       1做4张实操课脑图(要求联系自己具体例子)并将它讲解给自己男朋友听,并且分享在年目标小组群里。
       答:“4张”的数量没必要。可以想清楚:我要什么?我怎么样一步步去要到它?第一步应该先做什么?

       问题132016年我有两个期待,不知道如何转化为符合smart原则的目标,一个是和孩子耐心的说话,一个是和老公主动愉悦的交流。不过能想到几个手段
       答:找到不耐心说话的模式,发现背后的根本原因,找相关的体系支撑。

       问题14我周六周天总是不想做正事,就想看小说上网闲逛啥的,一直都找不到真正的原因,那我是不是可以这样来,就是回想起浪费的前后发生了什么,工作方面啊家庭方面啊都有什么事情,情绪怎么样?先认清楚是为什么导致的,然后再谈其他的?您对相关知识体系有什么建议吗?
       答:让随心所欲做的事产生一点价值。不要和过去较劲。
       方法:
       1.承担一些高风险的事情;
       2.尝试把做的事公众分享下。

       问题15如何找到自身价值兑换的平台?
       答:思考:1.自身是什么价值;2.提炼出什么使用价值;3.谁需要这个价值、在哪儿需要这个价值。

       问题16如何提升个人检讨能力?
       答:1.罗列做了什么;2.做的目的;3.好在哪儿,原因;坏在哪儿,原因。4.哪些是资源、哪些是教训,教训如何转化成资源;哪些是行动。

       问题17老大,上次XX问的关于工作的问题我也深有感受,不知道为什么,表达出来你不知道问题在哪儿,而YY提了一个问题,你说这个问题很赞,请问你判定问题好坏的标准是什么呢?我想在下次提出好的问题,应该分为哪几步走?俱乐部里面我可以学习哪个小伙伴的提问方式?
       答:问题要从个人的困扰出发。嵌套GROW模型,先结构化,看现状(R),问问期待,期待背后就是目的。目的出来后问目标是什么(G),随后得到解决方案(O)。

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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:38:09 | 显示全部楼层

佳依的目标体系

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-21 22:55 编辑

目标.jpg


四.目标
      终于到了最关键、最核心的目标阶段。在此之前,放出两个小提示:
      1.前方很烧脑,一定要撑住!光是这一部分,我做了四五天,调整了三四遍,一度懈怠和想要放弃,所以,一定一定要提前做好心理准备。
      2.在开始实操之前,务必阅读:《各种错误都来自于一个误区——手段目标化》一文,地址:http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2601,这篇文章把最常见的领域分类和“手段目标化”问题提了出来,这是一定要弄懂的两个问题,不然会影响制定目标的效果。



       接下来就是目标制定的详细流程:
       目标由期待发展而来,具体要分优先排序、统一层次、有效分析和资源匹配四步走。
       1.优先排序:
       优先排序是为了找到心目中最重要、最紧急的期待,把有限的精力投入到最重要的事情上去。这里需要满足2/8原则,还需要尽可能按照“问题-要求-期待”的顺序去排列,因为问题是最紧急的,也可能是自己最没有动力的。我一共有26个期待,根据2/8原则,选出了5个5分(最重要的)。

        2.统一层次:
       不同的目标耗时不同,常见的有:月度、季度、半年和全年。为了节约思考的时间成本,也为了便于目标落地、减少焦虑感,就要在制定年目标时就统一把所有目标分解到月度层次。但在此之前,首先应弄清期待本身的层级。
谈一下个人观点:此时即使有很多层次在“全年”的期待,也暂时不需要分解到月度,因为当把期待转换为目标后再分解,会更有效、更明确、也更节省思考成本。
       前两步是在“期待”的基础上进行的,从第三步开始,正式涉及到“目标”。

       3.有效分析:
       有效分析有两步:期待目标化和目标分类。
       期待目标化就是用SMART原则将期待转化为目标,使目标满足具体的、可衡量的、可实现的、具有相关性及时限性5个要求。这看似简单的要求在实际操作时其实并不容易。举例来说,去年我做了很多事、完成了很多目标,但年回顾的时候却发现很不聚焦,反而降低了成就感。这就是由“不满足相关性”导致的。在制定目标的时候,必须思考“这件事我真的要做吗?真的和我相关吗?对于我有什么意义呢?”当反复问自己这些问题后,也许就会发现目标背后的意义和目的并不是很清晰,这件事与自己的长远发展并没有太大的关系,需要舍去。再举例,当了解了“手段目标化“这一误区、不再单纯以数据为目标达成标准后,就会突然发现,定的目标很难衡量了,于是在“可衡量的”这一点上,就要考虑很久。但是,即使难度大,这一步也必须很认真地去做,因为它直接关系到未来目标是否可以落地。
       而目标的分类主要是考虑目标做过还是没做过、重点还是非重点、简单还是复杂、是积累型的还是突破型的。其中,做过的事要找资源包,没做过的事要找关键人;重点/非重点前面已区分过,但若想更细化,可以在未来就分解到月的小目标再进行一次区分;简单的目标一次性做,复杂的目标要分解,个人认为,由于年度目标耗时较长,多疑大部分应该都是复杂目标,所以就需要分解。此时,就可以按照“统一层次”中的要求,将复杂目标分解到月层次——我的目标分解后,得到了94个小的月度目标,我将其全部罗列在了大目标之后。最后,要尽可能做一些突破型的目标、少一些积累型的,因为质变可以带给人更大的成就感,也更体现人生的一次次飞跃,接近更想要的自己。另外,我觉得,判断做过与否、积累还是突破,都可以在月度层级的小目标基础上进行,甚至可以就月度层级的目标再做一次优先级排序。
       在完成前三步后,我得到了自己的目标体系,整个期待转目标的列表(优化版的期待梳理列表)如下:

优化版期待列表.png

       第四步“资源匹配”也是比较重要的部分,有专门的表格,所以单独开一楼,看下方哦~~


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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:38:24 | 显示全部楼层

佳依的目标资源对应表

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-26 01:10 编辑

4.资源匹配:
       最后是资源匹配部分,之前已经详细地分析了自己所拥有的资源(见16#),现在要将这些资源分配到各个目标上。这看似简单的过程其实需要耗费大量时间和精力,而且同时还伴有内心的煎熬(原因一会儿揭晓~~)。
       资源可以分为限制性的和保障性的两个部分。限制性资源包括时间、资金、精力,保障性资源则包括关键人、知识、工具、平台等等。其中,限制性资源是消耗了就没有了的——造成内心煎熬的就来源于此——所以要省着点用,保障性资源则是可以重复利用的、能找到可靠的保障性资源,就能为目标的可达成性增加砝码。
       在限制性资源部分,我经过计算,得到2016年可用时间为2750小时,考虑到可能发生的意外情况,初步用2500小时计算;可用资金方面,本着尽可能节流的原则,我只设了10000元,另有10000左右的货币基金允许随时调用、但尽量不用;精力值为7320点。



       乱入小贴士一枚:
       在进行限制性资源分配之前,可以在Excel表上方多留一行,用一个SUM函数公式在表格外一格求出某一列限制性资源的总和,再在预留行的对应格子中用“可用资源量-总和数”的公式,由此便能随时看到资源减少后的数量。以我的“时间”栏为例:
       首先,需要在表格外找到一格(这边选的是F104),然后点击fx,得到“插入函数”对话框,选中“SUM”,按“确定”:
1.jpg

       然后,在“函数参数”对话框点击标注位置:
2.jpg

       将“时间(小时)”列中和目标对应的格子都选中,确定。此时F104格中就得到了这一列数字的总和:

3.jpg

       最后,选中之前空出的那行中“时间(小时)”列的格子,输入“=2500-”(因为我预估的可支配时间量为2500,当然也可以填入其他数值。再点击F104这个格子。所得如下:

4.jpg

       回车确定后,再在“时间(小时)”列输入数字,就可以看到第一行自动扣除相应的数值。这么做一方面便于计算剩余资源量,另一方面可以随时提醒自己“要节约资源”。其他的资金和精力值栏也可以用同样的方式。



       第一次分配限制性资源后,得出的数值让我很诧异也略有小郁闷——每一项都是负数,资源完全不够用:

第一次资源分配.jpg

       于是,我重新进行了第二次的资源配置,并很努力地断舍离,删去了很多目标,虽然这个过程很痛苦,总舍不得放弃,总觉得做的事少了收获也会少。但慢慢地会发现自己最在意的事究竟是哪些,会越来越聚焦,也相信在未来的一年内,专注地、有保障地做好这些事,会得到更大的收获与成就感。以下是新一轮资源配置后得出的数值:

第二次资源分配.jpg

       虽然时间和资金仍为负数,但由于预估时就尽量最大化地消耗每一栏的资源(即完成该目标只会少用不会再多用该资源),且都预留了备用的部分(即尽量不用、但可以用的部分),目前的负值也都在可控范围之内,所以资源配置依然有效。
       保障性资源则不需要考虑节省的问题,只需根据之前梳理出的资源,加上新一轮的思考,尽可能详细、全面地填写进表格即可。个人觉得从填完表格之后就可以开始准备这些资源了,特别是“工具”部分,如果开始项目的时候再找工具,很可能会一下子没了兴致、也延误目标的落地实施,提前准备好会更有保障。
       所有资源都填完,最终得到我的目标资源对应表:

目标资源.png


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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:38:35 | 显示全部楼层

佳依的梦想本

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-30 14:49 编辑



五.呈现
       到第四步为止,所有制定年目标必须要做的事就都已经完成了,而第五步“呈现”则是锦上添花,可以为目标的执行增加动力。呈现也分为目标可视化、奖惩机制、对接月目标三部分。
       1.目标可视化
       目标可视化的方式有很多,去年我用的是电脑桌面和APP的方式,此处推荐APP:Dreamsmile和DreamCloud Lite,都很适合目标的可视化及跟进。今年,除了这两种方式外,我还特地做了梦想本,将梦想照片像做写真集一样做成一本小本子,放在包里或者床头,每天看一看,提醒自己不断向梦想进发。由于本本定制需要时间,现在就先放一些制作时的图出来吧~~
       在淘宝找了一家小店,可以自己用软件做画册,以下就是就是软件界面咯~~

nnn.jpg

       制作过程并不是很复杂,稍微琢磨一下就会了。来看看每页的图吧:
       首先是封面和封底,封面用的是“行动派”的壁纸,写着“未来很美,一直向前”这句激励的话,同时加上了零极限的“ceeport”图标,提醒自己随时清理。封底用了我们俱乐部的标志,因为年目标是我和俱乐部的约定,一定要好好执行一整年。

a.jpg

       第1-2页:早睡早起精神好;像潇洒姐一样坚持运动、保持好身材;坚持冥想、坚持零极限清理,拥有平和的心境;像行动派77和袁春楠一样,从普通女孩儿变为气质女神。

1-2.jpg

       第3-4页:孝敬爸妈的空气净化器,给男友的毕业礼物布朗熊,都是对家庭成员浓浓的爱;拥有一场美好的、难忘的婚礼;好好布置小家,添置各种软装和电器。

3-4.jpg

       第5-6页:通过理财积累财富;努力通过注册规划师考试至少2门课;好好学建筑方案设计,像安藤忠雄学习,从非专业走向专业。

5-6.jpg

       第7-8页:学习各种西方神秘学的知识,让兴趣呈现价值;和小伙伴一起办社群;力所能及参与公益事业,捐冬衣;增加影响力,成为人脉大磁铁。

7-8.jpg

       第9-10页:接前页,像澄大大、Sissi等一样用分享等方式和志同道合的小伙伴建立联系,扩大影响力、拓展社交圈;构建各个小系统;想要一次旅行,参考地之一是希腊。

9-10.jpg

       第11-12页:接前页,依旧是对旅行的畅想:法国、希腊、青海、额济纳,慢慢选吧~

11-12.jpg
      
       这就是花一个多小时做的本本了,很期待打印成册后的样子。初步的想法是,实现一个目标就在上面用小贴纸贴上实现的日期或简单的感受,那么一年后,这就将是一本极为丰富的、记载了自己全年追梦过程的本本啦~~其实之前是想着模仿DreamCloud Lite软件自制本本内页,既留有梦想图的空间,又留有计划、记录及贴实现梦想后现实照片的空间,但由于时间太紧,暂时只能用稍微简单点的方式了。今年先试用,如果效果好的话,明年提前制定目标、提前制作更棒的本本。



       对啦,此处要来个小贴士:淘宝做这样的本本很便宜哟,我做的这本是6寸的,只要29元,哈哈哈~~小伙伴们感兴趣也可以去做哦~~



2015.12.30更新:
       等了好多天,终于等到了心心念念的小本本,放上实物版图片供大家参考哦~~很小巧但很精致的本本,6×6英寸正方形款,下面上图:

1.jpg

9.jpg

2.jpg

3.jpg

4.jpg

5.jpg

6.jpg

7.jpg

8.jpg

       我个人很心水哦~~觉得不错的小伙伴就赶紧入手吧~~

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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:39:28 | 显示全部楼层

2015.12.23答疑会

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-23 22:22 编辑

揩油三期答疑会问答精选5(2015.12.23)
      
       感谢大大的圣诞福利,额外答疑会的机会要好好珍惜~~

       问题1有一些自我期待,比如想学习管理者的思维,为将来升职做准备,但是我不知道怎么设定目标。
       答:如果不知道怎么设定目标,那就说明缺相关的知识、缺框架,可以先看一些相应的书,调整自己的认知。先在“期待”里增加“学习”的目标,即学习知识,学了以后再往后推。可以先写一个“看相关的《XX》书籍”“掌握XX的框架”这样的目标。
       推荐书籍:《管理的本质》《卓有成效的管理者》。

       小福利1
       提问技巧:《行动管理中的项目分解问题》
       如何提问:说明问题、说明自己已有的进展、说明自己哪个核心环节出问题、记录关键、内化答案、提第2个更深刻的问题。

       小福利2
       进入全新领域的方法论(一个流程结构):阅读理论框架、尝试找出重点、实践获得体验、安排集中培训、僵化固化活化、转化形成价值。

       问题2如何制定一个机制可以方便的把工作的积累分享成资源包,我想提高工作和学习效率,不知道资源包怎么做,所以不知道怎么定具体目标。
       答:每次做完后记录一下,定期看一下就行了。做一次把所有经验萃取出来,反复看、定期看,全部掌握。未来直接引用以前积累的东西。

       问题3知识和经验的区别是什么?
       答:经验不可传递,只能自己用;知识可以教。

       问题4怎样制定可以节省时间的积累方法?
       答:1.跟一个很牛的老师;2.先用几年弄通一两个系统,获得一种通透感时,便可以在很短的时间内弄通很多新的系统;3.做现在最需要的事情,先开始干,然后再往下走。

       问题5家庭的大类下有父母、老公,期待关系更加融洽,但不知道具体怎么行动,怎么设定目标?
       答:问题不要太大,要找到小的需求,看看问题到底在哪里,落到地面上,就事情本身谈事情,然后去找突破口。

       问题6如何才能增加干系人?梳理干系人期待的时候,发现干系人很少,大部分是工作方面的期待。是不是因为和mentor联系太少了?
       答:多去遇见。列出重点的20%的干系人。多和mentor联系交流。

       问题7听答疑或别人的例子,模仿写了很多落脚点是“方式、机制、方案”等目标,现在迷糊它们是啥,我怎样叫做到了?不知分解或者有种不是自己的目标的感觉。
       答:做成一个文档。

       小福利3推荐书籍:《复杂工作思考模型》。

       问题8如何逐步建立目标分类
       答:以期待作为二级分类。

       问题9年目标制定是复杂任务。求贴“复杂工作思考模型”图。
       我自己理解的愿景:未来我期待自己能达到怎样的状态。
       我自己理解的意义:做了这件事,我能达到怎样的状态。
       我自己理解的愿景和意义,好像是一回事。(今天不方便语音)
       意义和愿景有什么不一样?
       答:意义是做这件事背后的核心目的、价值;愿景是看到的未来的样子。

       问题10有关于复盘的书推荐吗?
       答:《复盘》《复盘家》。

       问题11SMART原则应用好难,花了很大力气才做完目标体系,但是不知道做的对不对,符不符合SMART,有什么方式可以验证吗?
       答:按照是不是符合“S” “M” “A” “R” “T”依此提问。

       问题12我做期待列表的时候,目标体系这块填完不知道对不对。也不知道怎么进行SMART,
       eg:一级分类:素质;二级分类:分享;动机类别:问题;
       具体描述:害怕分享,不敢开口,怕出错,怕尴尬;
       期待:能自如表达自己的想法;
       优先级:5; 期待层级:全年;
  目标体系:可以随时随地的,有框架,有条理的完成自我擅长领域的分享
       答:找找以往经验中做得不好的地方,从问题出发设目标。
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 楼主| 发表于 2015-12-4 20:39:41 | 显示全部楼层

佳依的目标奖惩表

本帖最后由 佳依211 于 2015-12-23 23:45 编辑

2.奖惩机制
       为了保证目标的切实落地、顺利达成,还要加入奖惩机制。于是,今天自己制作了一张目标奖惩计划表,虽然不知道科学不科学,但至少目前觉得是适合自己的,那就先试个水吧~~
       我将奖惩机制分为两大类:
       1.积累型目标:此类目标多以习惯养成为主,对于这种类型的目标,我借鉴了以前看到过的“梦想资金积累金字塔”的方式(具体叫什么名忘了)——用52个叠加起来的格子形成一个金字塔,代表52周,配合习惯养成的APP,完成一周就填一格,直到填满所有的格子。因为是积累型的目标,需要持续去做,所以时不时地就要给自己一些鼓励。因此,每坚持100天左右,我就会安排一个小小的奖励,激励自己坚持做下去,奖励的程度依次递增。当然,相应的也会有惩罚。
       2.突破型目标:此类目标的达成是由结果来做判断的,中间也可能会有一个个标志性的小节点。对于这样的目标,我会针对节点或最终结果的达成与否来设奖惩措施。通常奖励和惩罚只需要选择一样。
       以下便是我的目标奖惩表:

目标奖惩计划@佳依(2016).png

       这里有自己总结的几个小贴士:
       1.不需要对所有目标都设奖惩措施,只需要对那些自己觉得可能会动力不足、会因为难度大而放弃的目标来制定。至于那些自己很想去做、激情满满的目标,就没有必要多此一举了。
       2.奖励和惩罚的形式可以很多样,不一定要拘泥于物质。奖励可以是一件你很想做的事,惩罚可以是另一件可以提升自己、但却一直没做的事。但是,无论奖励还是惩罚,都要考虑到资源问题,想想是不是有足够的时间、资金、精力去落实它们。

       最后,感谢“萌萌菌”们,今天制定完奖惩措施就和“萌萌菌”的小伙伴们沟通了,大家都愿意监督我达成目标呢~~(虽然我不会那么轻易让你们拿到红包哒,哈哈哈~~)有小伙伴一起努力的感觉棒棒的!我们要一起加油哦~~
      
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发表于 2015-12-4 21:23:23 | 显示全部楼层
jiayi,好亲切啊。看完你的回顾,真心向往啊。希望能够通过今年年度目标的学习,向你们看齐。“找到可以互相鼓励、互相督促的小伙伴一起成长。”可以抱大腿吗?
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