【三七二一-23期~26期】主题畅聊之回顾有提升 - 习惯|三七二一 幸福进化俱乐部活动论坛
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【三七二一-23期~26期】主题畅聊之回顾有提升

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发表于 2016-7-8 18:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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活动时间:2016076日(周三) 20:00-21:00

活动地点:3721-6-交流群

活动主持:@你好阳光 @杨大河

参与人员:三七二一-23期~26小伙伴

活动主题:

如何做到回顾有提升?


畅聊整理:@你好阳光
________________________________________________________________________________________________________

畅聊内容

(开头我们回顾了下上周的GROE模型,SMART模型)


杨大河:

  • 参加三七二一第**期活动的小伙伴们,今晚是咱们的第三次主题畅聊活动,还记得第三(回顾有提升)阶段的任务吗?
  • 1. 强化选择三件事列计划、做回顾的习惯;
  • 2. 思考、交流并实践如何更好的做好日回顾;
  • 3. 参加小组交流、讨论,完成团队任务;
  • 在这一阶段,期待大家通过亲自实践、相互交流、提问讨论、总结分享等方式,逐步掌握做好三件事回顾的方法,每天晚上睡觉时都能收获满满的成就感。
你好阳光:
下面正式进入到今天的畅聊环节,“回顾有提升”。
大家一般都是怎么回顾的呢?


小伙伴1、晚上忙完一起回顾
小伙伴2、更多的在思考

杨大河:
在3721统计过程中有的小伙伴是完成,完成,未完成,就完事了。那么这算是回顾吗?
其实现在模板里面的【回顾】其实是【计划进度】。而真正的回顾是在【思考】里面的。当一件事情行动之后,你完进行了思考,才会有收获。现在请小伙伴们回忆一下,当你只完成了【回顾】,而没完成【思考】的这些事情你还有印象吗?还记得有什么收获吗?


你好阳光:
我给大家举例:
当一个小男孩跑步时,被一块石头绊倒了。然后他晚上回家的时候思考,如何不被绊倒呢?然后在这件事写完成或者没完成。然而这样是没有意义的。
应该是这样:
完成了。我下次可以绕开它跑;可以把它给挖走。未完成。没有想到好办法,再想一会,实在想不到,明天问妈妈吧!
主要,这个绕开、挖走、问。都是动词,所以,就是说需要有下一步行动的对接,这个回顾才更有效。


> 综合一下下面这部分内容吧~ (http://bbs.upwith.me/club-4090-1-1.html


【回顾】1. 2. 3.


在每天晚上做回顾时,对每件事的完成情况做个说明,可以只是简单的书写‘完成’或‘未完成’,更建议大家对完成情况做个评价,完成的好的地方总结下经验,完成的不好的地方分析下原因;


【思考】


这一部分是更高阶的标准,书写自己一天的心得感悟,不限于针对每天列出的三件事,只要是对自己有价值的事情,都可以提炼、整理出来,活动结束之后,可以回头看看自己当时的所思所想,会让自己的收获更大一些。


小伙伴1:回顾和思考的层次不同,明白了。


杨大河:
再给大家介绍另外一个模型:STAR记录法。
类似于SWOT、SMART、GMT、KPT模型一样,STAR也是一个流程模型,只是它是在记录时使用的。四个字母分别代表着四个不同的含义,它们分别是:
        ·        Situation(S):情景。
        ·        Task(T):任务。
        ·        Action(A):行动。
        ·        Result(R):结果。
我们可以从STAR模型的使用场景(用于记录)和这四个词的具体含义,得出这个模型的用法,即:
在记录时,按照“在什么场景下,执行了什么样的任务,具体是怎么执行的,得到了哪些结果”的方式来记录。


给大家举一个例子:


但是如大家所看到的那样,很多使用者对STAR的理解和认知仅仅停留在知道的层面上,很有可能就会感觉STAR记录法仿佛是一个鸡肋,也知道它是有价值的,但是就是在记录的时候很麻烦,有的时候也不知道自己在什么情境下产生了什么成果。所以现在,我们来讨论如何将STAR记录法用好的问题吧!
首先需要明确的是STAR方法的核心是“每一个任务”,它关心的是:
① 任务是在什么情景下执行的;
② 任务是通过哪些行动来完成的;
③ 完成任务后可以得到哪些成果。

你好阳光:
举一个高效使用STAR记录法的具体案例,这是永澄老大自己举的例子。
项目名:目标管理方法论体系脑图绘制项目
STAR记录结果展示:
S:上午开会的时候给大家用这个项目做了一个示范,从立项开始到具体操作都做了一遍,然后让大家具体来参考。同时我也把项目前期想好了,具体工作比较简单,重新梳理脑图即可。
T:梳理全新的目标管理方法论脑图
A:
11:23 - 12:09 整理目标管理方法论脑图
14:31 - 15:00 整理目标管理方法论脑图
15:00 - 15:04 将目标管理方法论入库
15:04 - 15:15 将目标管理项目结项
R:
生成文档:151112-目标管理方法论脑图.mmap
萃取经验:①其中的三个核心点都拿出来做成分享会讲给小伙伴们听;②周计划一定会失败的原因;
萃取知识:①目标管理方法论体系完整流程脑图,级别:理论-方法论-工具级;②年度目标制定活动问题列表

杨大河:
根据项目的大小,STAR记录的多少就有所不同,项目的简单任务越多,需要记录的STAR也就越多。从案例中就可以看出来,针对一个任务T(梳理全新的目标管理方法论脑图),其实做了很多步骤(Action),并且不是在一个时间段内完成的(这就帮你避免了以时间为核心,导致记录了无数个STAR的窘境),无论是否在一个时间段内完成,因为都是执行简单任务的行动记录(这就看出时间开销记录的重要性了),所以,可以统一放在A的下面罗列。这就完全实现了以任务为核心对象,所有内容围绕任务进行记录的目的了。

你好阳光:
此外,还要提醒各位小伙伴记录的时间点问题,它的划分是以具体执行为分界点的:
在执行前,必须首先想清楚自己到底要做哪个任务T,想想大约的背景状态是什么,然后根据这个任务要达到的目标来思考都要做哪些行动,在思考的同时,把这些内容记录下来,然后就开始进入执行过程就好了。无论是否被中断,都可以在时间开销记录中进行记录,然后在任务达成后,将所有相关的内容复制粘贴到A的下面(就如同案例中展示的一样,我并不是在同一个时间段内完成的)。最后还要填写RR中必须要写的就是这个任务的核心结果,此外,还可以使用分心工作法的思路,萃取经验、知识、人脉、信息、机会等相关内容,到底要萃取什么就要看你自己的价值取向了。


大家可以试验一下,在完成5-10个项目之后,你一定可以深刻地感受到STAR记录法作为高效积累方法关键环节的魅力!
先给大家关于老大对于STAR模型解释的链接。STAR模型:http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2583

杨大河:
接下来为大家介绍回顾的“小白圣诞树模型”:
【四个收获】
1.
2.
3.
4
【三个感受】
1.
2.
3.
【两个改变】
1.
2.
【一个行动】

你好阳光:
举例:在3721的活动之后,你可以这样写收获。
【四个收获】
1. 认识了好多的小伙伴
2. 现在可以早起吃丰盛的早餐了
3. 学会了“5W2H”模型
4. 学会了“小白圣诞树模型”
【三个感受】
1. 早起之后和以前大不同。好多时间都可以自己规划,心情非常好
2. 使用“5W2H”模型非常方便顺手,节省了很多时间
3. 和小伙伴们一直成长,非常有动力
【两个改变】
1. 对于目标和回顾的理解有了新的认识,不在纠结于表面
2. 以后多在回顾和目标的制定多花时间,这样就节省时间,计划时,只需要去认真的执行就好了。
【一个行动】
早起的目标完成,接下来完成早睡,争取起得再早一点。




你好阳光:
说了这么多,今天的主持讨论就结束啦!都是满满的干货,大家好好消化哈!


下面提供给大家两个圣诞树回顾模型的参考:
1. 圣诞树回顾模型 by 药山:http://www.jianshu.com/p/012ab6a0e068
2. 小白版圣诞树回顾模型 by 张诗颖: http://www.jianshu.com/p/406510d0ca45


最后,二十一天要结束啦,大家不要忘记写活动回顾哦。
今晚畅聊到此结束,感谢大家的参与,祝大家晚安!




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