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【22天任务】如何制定今日计划?

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发表于 2015-4-5 21:43:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Hey,亲爱的掌控游戏玩家们:

  咱们的游戏已经进展了三个星期。oh,不,准确来说,是您已经完成了整整三个星期的日计划打卡任务。不知道您在制定计划时是否存在可供参考的步骤或方案?你是通过什么原则来制定计划的呢?你又是如何让自己的计划具备更多的灵活性和弹性空间呢?

  请您把自己制定日计划的原则或步骤分享出来,大家相互学习,看看有没有可以借鉴的地方。让我们一起交流成长吧!
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发表于 2015-8-24 20:35:32 | 显示全部楼层
参加掌控22天了,我现在做日计划大致是这样的:

1.清空收集箱。

(收集箱要做到随时收集,碰到想法就记录下来,如果是2分钟的行动立马去做,其他就放到里面,每天早上清空收集箱一次)
2.处理
处理环节属于清空收集箱这个操作中的一个步骤。
但实际在处理环节是按照处理的四步走来做的,即:
(1)一问做不做?
要点:
第一,如果不做或者这个任务不属于行动管理范畴的,前者直接删掉后者移步到其他位置。
第二,如果是两周内不做的任务,移动到将来/也许清单。
第三,如果是两周内做的任务,留下来。

(2)二问谁来做?
要点:
第一,判断上一步处理以后留在收集箱的任务谁来做?如果是授权别人做的任务,移动到等待清单。
第二,如果是自己来做的任务,留下。

(3)三问复杂吗?
要点:
第一,判断上一步处理以后留在收集箱的任务复杂不复杂?如果不复杂,移动到下一步行动清单;
第二,如果复杂,说明这个任务至少是一个项目。
注意:
A:如果该任务大于一个项目,请将该项目设置为一个目标,再将目标分解为项目,再将项目分解为下一步行动。
B:如果该任务大于doit中的目标这一级别,需要将该任务移步到周计划的层面,并且在周计划的基础上对其进行分解,然后重新放到doit中。

(4)四问何时做?
判断该任务何时来做?
要点:
A:重新判断上一步分解任务是否需要授权给他人,如果要授权他人,移动到等待清单;
B:如果该任务有明确的日程,就将该任务移动到日程清单。
C:如果是两分钟之内的任务,立马去做。
D:如果是抓紧去做清单(ASAP)清单的内容,就直接放到下一步行动中去

2.组织

也就是给任务增加属性,属性目前有三个。
(1)优先级;
(2)情境;
(3)时间

3.检视
每天查看项目清单,并且冻结所有今天不会处理的项目。
每天查看wait清单。

4.制定日计划
(1)审视日程里下来的任务有哪些?
(2)大致预估一下自己剩余时间
(3)从下一步行动中寻找行动并预估时间,填充剩余时间

5.执行。
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发表于 2015-4-5 22:25:22 | 显示全部楼层
啊,明天要和爸妈游玩,应该提前回复呢~
还是思考思考,明天再说!
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发表于 2015-4-6 06:28:18 | 显示全部楼层
我的日计划制定过程:
1、有两个高优先级的任务是固定的:学习CPA和健身
2、如果有日程里安排的任务,会在今日待办里显示出来
3、有重复性的任务,会在今日待办里显示出来
4、根据重要程度,确定优先级
5、预计每条任务的时间,用doit的今日计划功能,统计已经安排的时间
6、如果时间充裕或者觉得当天的任务都很轻松,在下一步行动中找到需要完成的任务加入今日待办(这种机会很少啊,每天1-3条中的任务就已经很满了
7、再整体看一下,需要的话调整一下优先级
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发表于 2015-4-6 08:20:46 | 显示全部楼层
日计划的制定对我来说是件痛并快乐着的事。
1.先想下今天有哪些事情是需要做的。(这是很痛苦的,经常想不到要做什么事情)
2.每天的早起和阅读计划是少不了的。早起和锻炼身体都放在习惯清单里面了。
3.确定事情的优先级和情境。优先级的任务是第一位的,三高中至少有一个与它有关。它决定着你每天是否离自己的愿景更进一步。
情境也是非常重要的。可以在同一情境批量处理事务,提高工作效率。(快乐的事情)
4.日计划不要安排的过满,给自己预留一点时间。休息或者是预防突发事件都很好。


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发表于 2015-4-6 11:29:41 | 显示全部楼层
我制定日计划的流程;
1、处理收集箱
2、看看今日待办有多少任务了,想想大概还可以添加几条任务;
3、激活今天要做的项目,冻结今天不做的项目;
4、在下一步清单里面挑出今天要做的事项;
5、在情境下设置优先级
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发表于 2015-4-6 12:30:08 | 显示全部楼层
本帖最后由 小满 于 2015-4-6 12:34 编辑
制定日计划的流程:
1.处理收集箱

2.查看从日程滚入今日代办的事情,进行处理,了解情景和所需时间。

3.打开每周整理一次的项目列表,查看项目进度,选择项目,按序选择已经分解完成的任务,或者编辑新的任务,然后放入今日代办。

4.查看不同情境下安排任务的总时长,是否过多,或者太少。

5.如部分情境有空余时间,则进入下一步行动列表选择相应任务添加至今日代办。

6.再次调整优先级,冻结部分项目,检查任务名称是否规范。over~

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发表于 2015-4-6 13:10:06 | 显示全部楼层
我的日计划制定过程:
1、专注收集5~10分钟。
2、处理收集箱。
3、激活今天要做的项目,冻结不需要做的。
4、打开今日待办,日程里有安排是今天的任务的话就已经躺在那了。
5、考虑今天的各种情景,除去日程安排好的任务外,预估还剩下多少时间。
6、然后打开下一步行动按照情景分类兼顾项目来挑选任务。有些项目是我的月计划里的重点如果刚好处在今天会出现的一些情景的是首选。
7、把选好的任务根据重要程度,确定优先级,完成并打卡。
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发表于 2015-4-6 13:10:15 | 显示全部楼层
我的日计划制定过程:
1、专注收集5~10分钟。
2、处理收集箱。
3、激活今天要做的项目,冻结不需要做的。
4、打开今日待办,日程里有安排是今天的任务的话就已经躺在那了。
5、考虑今天的各种情景,除去日程安排好的任务外,预估还剩下多少时间。
6、然后打开下一步行动按照情景分类兼顾项目来挑选任务。有些项目是我的月计划里的重点如果刚好处在今天会出现的一些情景的是首选。
7、把选好的任务根据重要程度,确定优先级,完成并打卡。
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发表于 2015-4-6 14:20:38 | 显示全部楼层
我的日计划制定过程:
1、全天零星的收集(有想法就收集)。
2、下班前集中15分钟收集。
3、处理收集箱(四步逻辑法)。
4、分解项目(分情境、分优先级)。
5、将周计划制定的项目解冻与冻结。
6、检查一遍日计划,看情境与优先级有没有修改的。
7、确定好今日待办。
8、当天完成今天日待办时,看计划有那些不足,做记录下次计划时改进。
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发表于 2015-4-6 15:19:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 走向卓越 于 2015-4-6 15:24 编辑

我的日计划制定流程
1.每天日计划里都有好几项是每天都要做的,所以都设置了重复。
2.想想看今天想要做的事情有哪些--收集。
3.处理收集的事,给它依次赋予情境,优先级,精力损耗,如果是每天要做的就再设置重复。
4.打开项目列表,把冻结的项目里面想做的解冻放进今日待办,不做的进行冻结
5.在下一行动清单和等待清单里面挑今天想要做的事情,把他拖进今日待办
6.制定生成今日计划


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