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[综合回顾] 【掌控每一天】17-关注眼前,聚焦当下@阿宽

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发表于 2015-9-2 07:02:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 Kuansky 于 2015-9-3 23:42 编辑

(一)前言
作为一枚苦逼的电商运营兼美工,每天总感觉自己有忙不完的事情,电商运营的发展节奏非常快,淘宝的游戏规则每隔一段时间就改变,外面到处都是学不完的干货课程,一直担心自己会跟不上行业的脚步,内心非常焦虑。
虽然花时间花钱学了很多干货,但由于自己相当严重的拖延症,总是无法有效的合理安排自己的时间去执行所学的东西。
参加活动前自己的情况,村长描述的问题全都中枪了:
1. 忙:每天忙得死去活来,仿佛救火队员一样,总有一大堆事情等着自己去处理,但自己既没时间又没精力;
2. 茫:每天早上醒来都是一片茫然,不知道自己要干什么,能干什么;
3. 盲:花了时间在一些任务上,一段时间下来却不知道自己得到了什么结果;
无法很好地安排自己的时间,要么每天被大量的事务抢夺注意力从而陷入眉毛胡子一把抓的忙乱中,要么目标少到把光阴投掷在琐事上。

(二)学到的技能

掌控每一天的七大绝招:收集、处理、组织、检视、制定今日计划、执行今日计划、回顾。

一、收集
收集的四个原则
1.快速收集
有意识养成收集习惯,一有想法,立刻输入到收集篮里。
平时大脑用来思考大问题,和专心执行计划任务,一旦有空闲,通过查看doit清单,再确定当下要做的事情。
工具:手机端doit桌面顶部下拉即可输入,PC端设置快捷键,快速弹出收集框。
2.不处理、不组织、不排序
想到什么就写什么,来什么就写什么,立刻收集起来,什么都不用管。
3.只记录关键词
自己看懂既可,但要及时的处理。
4.放入收集箱
如果直接放入“今日待办”,那么会总去挑简单的做,导致一天做一些其实不重要的事。
其他技巧
1.语音输入,收集更快捷。 安装讯飞语音输入法(手机端和PC端),对着话筒说就可以快速打出字。
2.设计能引导自己的触发式收集清单模版,看着清单模板,进行无遗漏的全面收集;专注收集一天一次就够了。
3.要及时清空收集篮。

二、处理
处理的原则:每天必须清空当天的收集篮
处理的对象:收集箱里的“任务”,不管是目标、愿景、行动还是习惯养成
处理的步骤:四问法
1、先问做不做
最近2周内不做的事情。(放到将来也许/SM清单)
现在没有条件做的。(放到将来也许/SM清单)
不需要做的(删掉)
2、再问谁来做
指派给他人做,授权但不放权,跟踪监督(放到等待/Wait清单)
自己做,继续到下一步
3、问复杂吗
“简单任务”=可以一步完成的任务;(放到下一步行动清单)
简单≠轻松:比如去超市搬50箱啤酒回来;
把简单的任务,称为 “行动”;“行动”=简单任务=可以一步完成的任务;
“复杂任务”=无法一步完成的任务;(放到项目清单并分解成下一步行动)需要若干个“项目”分阶段,持续一段时间才能完成的设为目标。(放到目标清单)
其他技巧:
a.目标分解到一个个小项目,项目再分解到一个个简单的行动
b.工作中经常要做的项目,做成工作流程模板,在为知笔记里建立一个工作模板笔记本,集中起来,下次可直接复制批量导入
c.一次专心处理一条任务
d.要找不被打扰的时间,不要打断处理过程
f.永远不要再放回收集箱
g.分解后的下一步行动要用动词开头
4、四问何时做
a.马上去做:2分钟内可以完成的马上去做
b.指定日期时间去做的行动,放到日程清单
c.授权别人做的行动,放到等待清单
d.抓紧去做的行动,放到下一步行动清单ASAP

三、组织
对行动赋予属性:情景、优先级、精力损耗,方便在某个时候选择执行哪个具体行动时做决策。
行动来源:日程清单(今日待办、明日待办、日程)&下一步行动ASAP清单
1.情景属性:对行动进行分组
设置实体的工作环境,到了某处能激发自己想起来做什么事情。
2.优先级属性:对行动进行排序
优先级分4级:高、中、低、无;
有规定开始时间的行动不用排序,如已约好20点开会。
每天合理安排3高6中。
找到每天最重要的三件事:a. 根据重要程度,而非紧急程度。b. 至少要有一件事与你的长期目标相关联。
网页版doit 快捷健P健可以快速赋予优先级
3.精力损耗属性:对行动打标签。
标签:高效,一般,低效,或努力,一般,轻松
可以按标签排序查看全部任务,选择当时情景下自己最合适做的任务。

四、检视
检视的目的是为了不出错,无遗漏!
检视对象:将来也许清单、等待清单、项目清单
将来也许/SM清单的检视:每个周六做周计划的时候按“处理”的四问法查看处理一遍;
等待清单的检视:按实际情况,每天检视所有委派和授权给他人的任务,要做好跟踪、监督、检查的工作;
项目清单的检视:聚焦当下,今天不执行的项目,先冻结以避免下一步行动清单太多太乱带来干扰。

五、制定今日计划
关键原则:日计划安排3高6中。找到每天最重要的三件事 a. 根据重要程度,而非紧急程度。b. 至少要有一件事与你的长期目标相关联
步骤:
1.先看一下今日待办清单,预估每个行动要消耗的时间。预估完成后,如果还有可用时间,那就继续第2步;
2.再看下一步行动清单,找到符合当日工作情境的高优先级的行动,并将其拖入至今日待办清单;
3.再次预估每个被拖入到今日待办清单中行动的所需要消耗的时间;
4.循环2-3步骤,当所有的行动已经达到了今日的可用时间时,点确定回到今日待办清单。
5.重新调整今日待办清单中行动的优先级,让优先级成为3高+6中
技巧:通过持续一段时间做每天的时间记录。来准确把握自己做每一个行动的时间。
时间记录软件 :aTimeLogger、Time Meter、爱今天番茄土豆(有APP和PC客户端)
一般人比较难坚持长期太复杂的时间记录,刚开始可以只简单记录自己工作相关的每个简单行动的时间:如在电脑前工作,利用“番茄土豆” 手机端或PC端来记录,25分钟一个番茄完成后,填写好自己刚刚完成的工作内容。可以云同步查看工作记录。

六、执行今日计划
经过前面大量的准备工作,已经制定了简单清晰可执行的日计划,今日待办清单上都是具体简单的行动,尽量完成清单上3高6中任务。
执行计划时的逻辑
1.首先看看当下有没有必须要执行的行动【开始时间排序】;
2.其次看看自己所处的环境和拥有的工具【情境排序】;
3.找寻该环境下最重要的行动【优先级排序】;
4.考虑一下自己的状态如何【精力损耗标签】;
5.考虑一下该行动可能消耗多少时间【时间预计】
执行中的关键原则:
原则1:每天要睡眠充足7-8个小时,保证精力充沛。
精力不够的情况下,意志力会很差,注意力无法集中,原计划在预估时间内要完成的任务,因为精力不够头晕脑胀,导致工作无法按时完成。
让自己精力旺盛的方法:每天运动1小时、高质量睡眠、早睡早起、冥想、4-7-8呼吸法。。。
原则2:聚焦当下,避免时间黑洞该工作的时候专心工作,不要做浪费时间的事情。
找出自己最容易陷进去的时间黑洞,列表写在便签上贴在最显目的地方,如贴在显示器下端;或者为知笔记的便签置顶在桌面,时刻提醒自己工作时间禁止做浪费生命的行为。设定奖惩机制。
原则3:若无突发的非常必要的任务,必须优先完成清单上3高6中任务,任何触发想法都先收集到收集篮,再按流程处理,不要轻易破坏整个系统的稳定运作
除了某些工作岗位,一般的人每天突发事件不会太多,很多临时触发的都是让人感兴趣的容易分心的想法,往往经不起处理4问原则,如果不先放入收集篮,一旦去做就会很容易陷入时间黑洞。(例:工作中需查个资料,看到某个页面,被触发想法,就去搜索相关信息,然后点击查看,又一个点被触发,再搜索。。。陷入时间黑洞)

七、回顾
参考李参老师的回顾模版,定制自己的每日回顾和每周回顾模板

(三)结果和成效
通过新手村的通关游戏,基本上已经知晓了制定每一天计划到执行计划所有的知识,这是一个可以改变自己一生的技能,真是非常感谢村长和助教团队。
虽然只有短短的30天,但是已经切实感受自己的改变:
之前每天脑袋里总是盘旋了很多事情,干一件事时总是想着有其他事要去完成,担心有什么事情会被遗漏,在活动中通过几次集中收集,清空大脑所有的想法,把想法都放到收集篮里一个个处理掉,感觉清爽多了。现在每天及时清空收集篮,工作时不容易分心,效率提高很多。
有时候效率不高的时候,忙了一天总感觉一天都没做什么事情一样,时间一天天过去,很多提升自己的计划和想法都变成口号,一直有莫名的焦虑感;现在每天制定的3高6中的任务清单,让自己目标明确了很多,不再高估自己的能力,只要每天确保完成当天计划好的最重要的3件事,感觉就有点踏实,起码今天没有掉到时间黑洞里去。
处理分解这个技能真是非常实用,大大改善了自己的拖延症,以前一个复杂的项目安排下来,迟迟无法下手,一直拖拉,现在开始会先集中精力把复杂项目分解成一个个行动,再把其中辣手的行动优先解决掉,避免造成整个项目的拖延,这样工作效率大大提升。不过自己目前对于复杂项目的分解能力还不够,还需要多多提升。

(四)我有话要说
在整个活动过程中,自己遇到最大的问题就是个人作息时间的调整,好几次早上打卡都迟到了,因为之前一直是夜猫子,经常性的晚睡晚起,虽然尝试过多次想要养成早睡早起的习惯,但每次都只坚持了几天就失败告终。
我一直在反思这个问题:自己知道早睡早起的好处,也一直想要养成早上5点起床写晨间日记的习惯,而且自己也研究了很多如何早睡早起的正确方法,为什么无法坚持养成早起这个好习惯呢?
现在通过参加掌控每一天的活动,我学会了掌控每一天的全套方法论,认识到这是一个系统的行动管理方法,有很多个环节组成,每个环节都是不可或缺的,任何一个环节做的没做好,就会容易导致这个系统的不稳定,甚至整个系统崩溃。
那么问题来了,自己通过30天的实践,感受到了这套系统带给自己的好处,也学会了整套方法论,但是自己能一直坚持吗? 会不会像早起习惯一样,只能持续短短的一段时间?
在翻看了永澄教主的博客文章和幸福进化论坛里大家充满正能量的帖子,我发现了自己还缺少一个非常重要的东西,那就是目标管理系统
在活动中制定周计划环节,就开始有点意识这个问题,日计划是从周计划里分解来,周计划是从月计划里分解来,月计划是从年计划分解来。
但好像自己从来都没认真做过年计划,有的只是几个像口号一样的想法,几乎没有落地执行的完整方案。
在集中收集清空头脑里想法的时候,收集了很多大目标大愿景,只能全都放到将来也许清单里,很多其实在每年年初的时候就想过要做,里面就有坚持早起写晨间日记。。。
由于自己没有设定过详细的年计划,3年计划,5年计划这些中长期目标,只是单独的做月计划和周计划,往往目光看的不够远,没有大方向,计划里只放了眼前要完成的工作内容,那些需要长期坚持投入但将来回报很大的计划却容易被忽略,这些计划的共同标签就是重要不紧急。
掌控每一天是有效的行动管理系统,在行动管理系统稳定运行的同时,现在开始要慢慢学习完善目标管理系统,有目标有方向,才能坚持到底
向组织揩油!先做好15下半年的计划,为16年年计划打好基础。

(五)致谢
感谢村长和策划团队开发了掌控每一天这个优秀活动,让我们通过游戏闯关这种有趣的模式得到自我成长,真心点32个赞!
感谢村长和助教每天的点评和指导,让我清楚知道自己存在的问题和不足,还提出了改进的建议。
感谢助教长采懿天使,每天辛苦汇总大家的打卡和回顾情况,解决大家遇到的各种问题。
感谢任务卡片君和贴士妹子,谢谢你们每天准时的任务推送和提示。
感谢17期的小伙伴们,有你们在,我知道自己不是在独自前行,希望我们在荒野世界中得到更大的成长!

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发表于 2015-9-2 07:27:44 | 显示全部楼层
技能总结得不错,赞~
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发表于 2015-9-2 19:37:10 | 显示全部楼层
干货都被总结了
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发表于 2016-1-5 14:27:42 | 显示全部楼层
收了,很好的总结!
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发表于 2016-7-28 07:28:43 | 显示全部楼层
等了半年,还没开课~~
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发表于 2016-7-28 13:26:45 | 显示全部楼层
“工作中经常要做的项目,做成工作流程模板,在为知笔记里建立一个工作模板笔记本,集中起来,下次可直接复制批量导入“ 批量导入什么啊?宽哥~这一条不知怎么操作哦
工作中各种事情比较多,怎么做流程模板额?
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